Verarbeiten von meldepflichtigen Einnahmen

Wenn Sie meldepflichtige Einnahmen für Lieferanten verfolgen, können Sie einen Bericht zu meldepflichtigen Einnahmen erstellen. Dies berichtigt die Rechnungsinformationen von meldepflichtigen Einnahmen und erstellt Formulare oder elektronische Daten für meldepflichtige Einnahmen. Verwenden Sie dieses Verfahren, um die Verfolgung meldepflichtiger Einnahmen ganzjährig zu prüfen und Berichte, Formulare oder elektronische Daten für das Meldewesen zu erzeugen.

  1. Wählen Sie Kreditorenbuchhaltung - Manager > Prozesse ausführen > Steuerbelege verarbeiten > US 1099 - elektron. Erstellung aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Hauptinformationen" folgende Informationen an:
    Lieferantengruppe
    Wählen Sie eine Lieferantengruppe aus.
    Gruppe für meldepflichtige Einnahmen
    Wählen Sie eine Gruppe für meldepflichtige Einnahmen aus.
    Währung
    Wählen Sie eine Währung aus.
    Berichtsart
    Wählen Sie die Art des zu erstellenden Formulars oder der zu erstellenden elektronischen Daten aus. ("Sonstiges", "Zinserträge", "Dividenden", "Staatliche Zahlungen" oder "Kartenzahlungen und Zahlungsdienstleister".)
    Zahlungstermine
    Wählen Sie einen Bereich von Zahlungsterminen aus.
    Art der elektronischen Daten
    Wählen Sie die zu erstellende Art der elektronischen Daten von meldepflichtigen Einnahmen aus. Sie können elektronische Original-, Ersatz- oder Testdaten erstellen.
    Drucksequenz
    Geben Sie an, ob Formulare für meldepflichtige Einnahmen in der Reihenfolge der Lieferantennummern, Steuer-IDs oder Suchnamen sortiert werden sollen.
    Option Name
    Geben Sie an, ob der Lieferantenname oder der offizielle eingetragene Lieferantenname auf Formularen für meldepflichtige Einnahmen gedruckt werden sollen.
    Kombiniert Bund/Bundesstaat
    Wählen Sie Ja aus, um den K-Datensatz mit dem 1099-Formular zu senden. IRS übernimmt die Weiterleitung an den Bundesstaat, sofern dieser am kombinierten Bund/Bundesstaat-Programm teilnimmt.
    Lieferant
    Wählen Sie bis zu zehn Lieferanten aus, damit Sie die Ausgabe auf diese Lieferanten beschränken können. Nur Rechnungen, die innerhalb des angegebenen Datumsbereichs bezahlt wurden, werden auf den Berichten, Formularen oder in den elektronischen Daten von meldepflichtigen Einnahmen angezeigt.
  3. Geben Sie in den Abschnitten "Sonstiges", "Zinsen", "Dividende" und "Staatlichen Zahlungen" einen Mindestbetrag an, der für die Erstellung von Formularen oder von elektronischen Daten erforderlich ist. Geben Sie einen Betrag in das entsprechende nummerierte Feld ein. Jedes Feld entspricht einem anderen mit der gleichen Nummer auf dem 1099-Formular.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Händler" folgende Informationen an:
    Programmname
    Wählen Sie das für den Bericht zu verwendende Procurement Card-Programm aus.

    Procurement Card-Benutzer verwenden diesen Abschnitt, um die Erstellung von 1099-Formularen oder elektronischen Daten für diese Händler einzuschränken. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Einkauf – Benutzerhandbuch.

  5. Geben Sie im Abschnitt "Dateiname" einen benutzerdefinierten Namen an.
  6. Wählen Sie eine Verteilergruppe aus, die die Prozessausgabe erhalten soll.
  7. Klicken Sie auf OK, um diese Aktion jetzt durchzuführen, oder klicken Sie auf Planen, um den Prozess für eine spätere Ausführung einzuplanen.
  8. Nach der Ausführung des Prozesses können Sie einen Bericht erstellen. Wählen Sie Kreditorenbuchhaltung - Manager > Prozesse ausführen > Steuerbelege verarbeiten > Meldepflichtige Einnahmen aus.