Vorauszahlungen

Eine Vorauszahlung ist eine Einzahlung oder eine Zahlung, die Sie an einen Lieferanten entrichten, bevor Sie eine Rechnung erhalten. Sie können beispielsweise eine Anzahlung in Höhe von 10.000 EUR für einen Ausstattungsgroßeinkauf über 100.000 EUR leisten, bevor die Ausrüstung überhaupt eingeht oder in Rechnung gestellt wird.

Vorauszahlungen verhalten sich etwas anders als Rechnungen:

• Wenn Sie den Zahlungszyklus für eine Vorauszahlung abschließen, wird eine Vorauszahlungsgutschrift als Gegenbuchung erstellt. Sie verrechnen diese Gutschrift später mit Rechnungen, die mit der Vorauszahlung verknüpft sind.
• Vorauszahlungen haben keine Rechnungsverteilungen. Es werden Aufwandsverteilungen erstellt, wenn die Rechnung eingeht und mit der Gutschrift ausgeziffert wird.
• Vorauszahlungen können einen Steuerbetrag einschließen.