Prozessfluss der Kreditorenbuchhaltung
Die Lösung "Kreditoren" umfasst die folgenden Hauptprozesse:
| Prozess | Beschreibung |
|---|---|
| Einrichtung | Betrachten Sie beim Einrichten von "Kreditoren" Ihre Zahlungsverarbeitungs- und Berichtsanforderungen, legen Sie die Firmen- und Lieferantenstrukturen fest, die am besten zu diesen Anforderungen passen, und richten Sie "Kreditoren" entsprechend ein. Zur Einrichtung gehören das Definieren der Bankkonten, über die Sie Zahlungen erstellen, der Bedingungen, nach denen Sie Zahlungen erstellen, und der Lieferanten, die Sie bezahlen. Informationen zur Einrichtung finden Sie im Dokument Finanzmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch. |
| Rechnungsverarbeitung | Die "Kreditoren"-Rechnungsverarbeitung umfasst die Erstellung, Freigabe und Bezahlung von Rechnungen. Sie können Rechnungen auch zwischen dem Zeitpunkt ihrer Freigabe und Bezahlung verwalten, und Sie müssen Ihre Abrechnungsperioden abschließen. Die Einrichtung, die Sie vor der Rechnungsverarbeitung durchführen, kann Ihnen helfen, die Rechnungserstellung effizienter zu gestalten und Ihren Cashflow zu verwalten. Sie können beispielsweise Codes definieren, die in einer Rechnung verwendet werden, um den Zeitpunkt der Bezahlung der Rechnung anzugeben. Sie können die Konten definieren, an die der Aufwand verteilt werden soll. |
| Sonderverarbeitung | Sie können mit "Kreditoren" nicht nur Aufwandsrechnungen erstellen und bezahlen, sondern andere Sonderverarbeitungsschritte durchführen, z. B. Wechsel generieren. Außerdem können Sie wichtige Informationen, wie z. B. meldepflichtige Einnahmen, Umsatzsteuer und Intrastat, verfolgen und entsprechende Berichte erstellen. |
| Berichte | Es sind "Kreditoren"-Berichte verfügbar, die Sie für offene Verbindlichkeiten, Liquiditätsprognosen, Zahlungshistorien, Lieferantensalden und mehr ausführen können. Sie können mit "Kreditoren" auch die Berichterstattung an den Bund durchführen, z. B. Informationen zu meldepflichtigen Einnahmen übermitteln. |