Bestellanalyse

  1. Melden Sie sich in der Rolle "Rechnungsprüfer" an, und wählen Sie Analyse > Bestellanalyse aus.
  2. Suchen Sie nach der zu prüfenden Bestellung. Wählen Sie beispielsweise Firma aus, und klicken Sie auf Suchen. Geben Sie eine Bestellung an, um die Suche weiter einzuschränken.
    Durch die bei der Suche ausgewählte Bestellung wird bestimmt, welche Informationen in den übrigen Bereichen angezeigt werden:
    Abschnitt Beschreibung
    Übersicht Enthält die Bestellungskopfinformationen: Lieferant, Lieferantenbeschreibung, Bestellungsnummer, Firma, Buchungsdatum, Bestellbetragssumme, Datum und Status.
    Rechnungsdetails Enthält die Positionsdetails für die Rechnung: Positionsnummer, Artikel, Lieferantenartikel, Menge, Maßeinheit und Kosten pro Einheit.
    Eingänge Enthält die Eingangskopfinformationen für den/die mit einer Rechnung ausgezifferten Eingang/Eingänge.
    Rechnungsnummer Ein Schlüssel, der alle Auszifferungsinformationen verbindet. Die Daten, die unter Kopfrechnungsnummer, Betrag, Status und Fälligkeitsdatum verfügbar sind.
    Rechnungszusatzkosten In der Rechnung zusätzlich zu den Waren enthaltene Gebühren. Bei Zusatzkosten kann es sich um eine zusätzliche Gebühr, z. B. Fracht, oder um einen Abzug, z. B. einen Bonus oder Rabatt, handeln. Diese Gebühren können aus der Bestellung übernommen oder auf der Rechnung hinzugefügt werden. Dieser Bereich enthält die Position, den Zusatzkostencode, die Beschreibung, die eingegebene Menge, die eingegebenen Kosten und die Gesamtkosten.
    Eingangspositionen Zeigt die Eingangspositionen für die Eingänge, die mit der ausgewählten Bestellung ausgeziffert werden. Es kann mehrere Eingänge zu einer Bestellung geben, und mehrere Bestellungen können einer Rechnung zugeordnet sein, sodass die Detailbereiche kompliziert sein können. Durch Auswählen eines anderen Eingangs ändern sich die Informationen zu Eingangspositionen entsprechend.