Abstimmungs-/Auszifferungsmeldungen

Abstimmungs-/Auszifferungsmeldungen werden erstellt, wenn Sie "Auszifferung" auswählen und die Rechnung und die Bestellung/der Eingang nicht innerhalb der definierten Toleranzen ausgeziffert werden können. Bei einer Abstimmungsmeldung können Sie folgende Aktionen durchführen:

Melden Sie sich in der Rolle "Rechnungsprüfer" an, und wählen Sie Rechnungen verwalten aus. Öffnen Sie eine Rechnung, und wählen Sie den Tab Meldung aus.
Geben Sie im Feld Aktion folgende Informationen an:
- Wählen Sie Genehmigen aus, um die Meldung zu genehmigen und in einen Status zu versetzen, damit die Bezahlung erfolgen kann. Die Unterschiede zwischen der Rechnung und der Bestellung/dem Eingang werden auf einem Rechnungstoleranzkonto gebucht.
- Wählen Sie Zurückweisen aus, um den Prozess erneut zu beginnen. Ein Benutzer muss eine Aktion bezüglich der Meldung durchführen, bevor die Bezahlung erfolgen kann.
- Wählen Sie Ausgleichsforderung erstellen aus, um eine Gutschriftrechnung für die Differenz zwischen den Kosten bzw. der Menge der Rechnung und der Bestellung/des Eingangs zu erstellen.
  Wenn die Rechnung beispielsweise 120 EUR beträgt und die Bestellung 100 EUR:
  - Die ursprüngliche Rechnung beläuft sich auf 120 EUR.
  - Die Ausgleichsforderung ist eine separate Rechnung über -20 EUR.
  Die Ausgleichsforderung hat dieselbe Rechnungsnummer, diese ist jedoch mit einem Präfix versehen, sodass für Berichte eine Zuordnung zur Rechnung bzw. Ausgleichsforderung möglich ist.
- Wählen Sie Weiterleiten aus, um die Meldung an eine andere Person weiterzuleiten. Geben Sie Daten in die Felder An Autorisierungscode weiterleiten und An Einkäufer weiterleiten ein, um die Meldung an eine andere Person zu senden, damit diese eine erforderliche Aktion ausführt. Mit dieser Aktion wird die Meldung nicht abgeschlossen, und die Rechnung kann nicht mit dieser Aktion bezahlt werden.