Struktur von Rechnungsdatensätzen

Informationen zu den einzelnen Rechnungsdatensätzen werden im Rechnungskopf, im Positionsdetail und in den Kommentaren gespeichert.

Abschnitt	Beschreibung
Rechnungskopf	Der Rechnungskopf enthält Informationen zur Rechnung als Ganzes, wie etwa zur Firma, zur Prozessstufe und zum Rechnungsbetrag. Viele Felder weisen Standardwerte auf, die dem Lieferanten, der Firma, der Zahlungsgruppe, der Lieferantenklasse oder der Lieferantengruppe zugewiesen sind. Viele dieser Felder können während der Rechnungseingabe überschrieben werden.
Rechnungspositionsdetail	Das Rechnungspositionsdetail enthält das Artikelkennzeichen oder den Auszifferungsdetailschlüssel, die Kosten pro Einheit, die Maßeinheit, die Rechnungsmenge und die Gesamtkosten. Bei den Gesamtkosten handelt es sich um die Kostensumme der Position. Sie werden berechnet, indem die Kosten pro Einheit mit der Rechnungsmenge multipliziert werden. Das Rechnungspositionsdetail wird auch als Positionsdetail bezeichnet. Das Positionsdetail wird aus der Bestellung übernommen und kann während der Rechnungseingabe angegeben werden.
Kommentare	Kommentare sind zusätzliche Informationen, die Sie für den Rechnungskopf erstellen. Sie geben an, wo diese Kommentare angezeigt oder gedruckt werden sollen. Beispielsweise kann auf einem Scheck für einen Lieferanten eine Erklärung gedruckt werden. Kommentare werden verwendet, um spezielle Handhabungsanweisungen für Lieferantenrechnungen ausschließlich für interne Zwecke im System zu erfassen. Mehr als 50 Zeilen Text können hinzugefügt und mit Zeilenumbrüchen formatiert werden.