Auszifferungsrechnungen

Auszifferungsrechnungen sind Bestellungs- oder Dienstleistungsvertragsrechnungen. Auszifferungsrechnungen werden gemäß den für den Lieferanten oder die Firma definierten Auszifferungsregeln verarbeitet.
Eingangsrechnungen werden mit dem Eingang ausgeziffert, der über die Bestellung erstellt wurde.
Streckengeschäftrechnungen werden mit der Bestellung ausgeziffert, da kein Eingang erforderlich ist, wenn Artikel von Dritten versandt werden.
Dienstleistungsrechnungen werden mit einer Dienstleistungsbestellung oder einem Dienstleistungsvertrag ausgeziffert.


Auszifferungsverarbeitungsart	Beschreibung
Dienstleistungsbestellung	Eine Dienstleistungsbestellungsrechnung resultiert aus einer Bestellung, die bei einem Lieferanten für eine Dienstleistung aufgegeben wird. Sie fordern beispielsweise mit einer bei einer Telefongesellschaft aufgegebenen Bestellung eine Telefondienstleistung an. Die Bestellungsnummer wird ausschließlich zu Identifizierungszwecken verwendet. Rechnungsdetailpositionen werden auf der Grundlage der Buchungsinformationen erstellt, die in der Bestellung definiert sind. Auszifferungsrechnungen enthalten Dienstleistungspositionen, die im Auszifferungsprozess verglichen werden.
Dienstleistungsvertrag	Eine Dienstleistungsvertragsrechnung resultiert aus einem Dienstleistungsvertrag, der mit einem Lieferanten über eine Dienstleistung geschlossen wird. Sie fordern beispielsweise mit einem Dienstleistungsvertrag, der mit einer Telefongesellschaft abgeschlossen wird, eine Telefondienstleistung an. Die Dienstleistungsvertragsnummer wird ausschließlich zu Identifizierungszwecken verwendet. Rechnungsdetailpositionen werden auf der Grundlage der Buchungsinformationen erstellt, die im Lieferantendienstleistungsvertrag definiert sind. Auszifferungsrechnungen enthalten Dienstleistungspositionen, die im Auszifferungsprozess verglichen werden.
Streckengeschäft	Bei einer Streckengeschäftbestellung entsteht ein spezieller Rechnungsprozess. Bei einem Streckengeschäft bestellt ein Kunde einen Artikel bei Firma A. Eine andere Firma, Firma B, sendet den Artikel direkt an den Kunden, ohne dass der Artikel bei Firma A eingeht. Daher verfügt Firma A zwar über eine Bestellung, aber nicht über ein Eingangsdokument für die Bestellung. Rechnungsdetailpositionen sind erforderlich und werden auf der Grundlage der Buchungsinformationen erstellt, die in der Bestellposition definiert sind.
Nur Zusatzkosten	Eine Nur-Zusatzkosten-Rechnung ist eine Rechnung über Zusatzkosten der Art "Gebühr" oder "Freibetrag" (z. B. über Fracht), die von einer Firma ausgestellt wird, bei der es sich nicht um den Lieferanten handelt. Sie fordern beispielsweise Waren von einem Lieferanten an, der lediglich die Waren in Rechnung stellt. Der Spediteur schickt eine Rechnung, die lediglich die Frachtkosten der Lieferung betrifft. Rechnungsdetailpositionen werden auf der Grundlage der Buchungsinformationen erstellt, die für den Bestellpositionsartikel oder im Bestellungskopf definiert sind.
Eingangsauszifferung	Im Fall von Eingangsrechnungen müssen die in der Bestellung genannten Artikel eingegangen sein, damit eine Auszifferung möglich ist. Eine Eingangsauszifferung besteht aus einer Auszifferung zwischen Rechnungen und Eingängen für Artikel aus einer Bestellung. Bei diesen Artikeln kann es sich um Bestandsartikel, Nichtlagerartikel oder Spezialartikel handeln. Eine Rechnung kann mit einem Eingang ausgeziffert werden, dessen Menge größer ist als die Menge in der Rechnung. Wenn die Auszifferung auf der Detailstufe durchgeführt wird, bleibt der Eingang für zukünftige Rechnungen offen, um denselben Eingang auszuziffern. Bei Abschluss des Auszifferungsprozesses wird die Bestellung auch mit den Auszifferungsinformationen aktualisiert.