Budgetvorlagenaktivierung-Protokoll

Sie können Änderungen an den Beträgen der Budgetgruppen-Gesamtverpflichtungen mit dem Verpflichtungsprotokoll der Budgetvorlage verfolgen. Sie können Verpflichtungsaktualisierungen prüfen, um fehlende Änderungen zu verfolgen. Sie können Diskrepanzen zwischen den Budgetvorlagenverpflichtungen und den Global Ledger-Summen (GLTOT) sowie ungebuchten Journalen ermitteln.

In dieser Tabelle wird angegeben, wann Protokolleinträge erstellt und aktualisiert werden.

Vorlage aktivieren	Wenn eine Vorlage aktiviert ist und Budgetvorlagenverpflichtungen vorhanden sind, wird ein erster Protokolleintrag erstellt, um die vorhandenen Verpflichtungsbeträge für die Vorlage widerzuspiegeln.
Transaktionen freigeben	Wenn Transaktionen, mit denen die Budgetvorlagenverpflichtung aus Systemen mit aktivierten Budgetbearbeitungen aktualisiert werden, freigegeben werden, wird ein Protokolleintrag erstellt.
"Ausstehende verarbeiten"-Aktionen durchführen	Wenn Aktionen der Art "Ausstehende verarbeiten" ausgeführt werden, werden Protokolle erstellt, aktualisiert oder entfernt.

Nach der Aktivierung wird der Tab Verpflichtungsprotokoll in der Vorlage und in der Budgetgruppe angezeigt. Eine Protokollverknüpfung ist auch für jeden Datensatz der Budgetgruppenverpflichtung verfügbar.

Zeitstempel, Budgetgruppenbetrag, Erhöhungsbetrag und vorheriger Betrag werden bei jedem Protokolleintrag angezeigt. Die Businessklasse, die die Änderung auslöst, die Warnung, die aufrufende Aktion und zusätzlicher Kontext werden berücksichtigt.

Protokolleinträge werden gelöscht, wenn Vorlagen deaktiviert oder gelöscht werden. Sie können die Protokolleinträge manuell löschen.

Protokolleinträge werden beibehalten, wenn die Protokollierung ausgeschaltet ist oder ein Szenario zurückgesetzt wird. Die Protokollierung kann jederzeit ausgeschaltet werden. Wenn die Protokollierung deaktiviert ist, werden alle Aktualisierungen der Budgetvorlagenverpflichtungen erst nach der erneuten Aktivierung der Protokollierung wieder verfolgt.