Aktivieren von Vorlagen mit selektiven Budgetgruppen

Wenn eine Vorlage über mehrere Dimensionen oder eine große Anzahl von Budgetgruppen verfügt, kann die Verarbeitungszeit für die Standardaktivierung zu lang sein. Verwenden Sie dieses Verfahren, um die Verarbeitungszeit zu reduzieren, indem Sie Vorlagen aktivieren, ohne alle Kombinationen von Budgetgruppen zu generieren.

Die Generierung einer Budgetgruppe wird so lange verschoben, bis eine Transaktion oder eine Verpflichtung für die Budgetgruppe erstellt wird.

Die Gesamtverpflichtung der erstellten Budgetgruppe enthält gebuchte Salden und freigegebene Transaktionen aus "Global Ledger".

  1. Wählen Sie Budgetierung > Budgetszenarien aus.
  2. Öffnen Sie ein Szenario.
  3. Öffnen Sie eine Vorlage.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Selektive Budgetgruppengenerierung bei Aktivierung. Während der Aktivierung werden nur Budgetgruppen mit den folgenden Transaktionen generiert:
    • Global Ledger-Transaktionen mit dem Status "Nicht freigegeben", "Freigegeben" oder "Genehmigung ausstehend"
    • Nicht freigegebene Mittelbindungen oder Obligos
    • Nicht freigegebene Positionen von Budgetänderungsanforderungen
    • Freigegebene Mittelbindungen oder Obligos mit Differenzbetrag
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Wählen Sie Aktionen > Aktivieren aus.
  7. Geben Sie folgende Informationen an, um zusätzliche Budgetgruppen zu generieren:
    Budgetgruppen mit Budget generieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Budgetgruppen mit Daten aus dem Budgetszenario zu generieren. Diese Budgetgruppen mit Daten müssen den Vorlagendimensionen entsprechen.
    Budgetgruppen aus Transaktionsverlauf generieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Budgetgruppen neu zu generieren, die von der Vorlage aus vorherigen Aktivierungen generiert wurden. Diese Option ist nicht anwendbar, wenn die Vorlage neu ist.
    Von jeder Option zu generierende maximale Anzahl Budgetgruppen
    Wenn eines oder beide Kontrollkästchen aktiviert sind, geben Sie die maximale Anzahl von Budgetgruppen an, die aus jeder Option generiert werden sollen. Diese Zahl ist zusätzlich zur Anzahl der Budgetgruppen vorhanden, die generiert werden, wenn das Kontrollkästchen Selektive Budgetgruppengenerierung bei Aktivierung aktiviert ist.

    Wenn beispielsweise der Wert 100 beträgt und die Kontrollkästchen aktiviert sind, werden neben den selektiven Budgetgruppen auch 100 Budgetgruppen mit Budget und 100 Budgetgruppen aus der Transaktionshistorie generiert.

    Wenn der Wert Null oder leer ist, wird auch dann keine zusätzliche Budgetgruppe generiert, wenn die beiden Kontrollkästchen aktiviert sind.

  8. Klicken Sie auf Übermitteln.