Berechnen von Zuordnungen

Dieses Verfahren kann sowohl für Istwerte als auch für Budgetzuordnungen verwendet werden.
  1. Wählen Sie Verarbeitung > Zuordnungen > Zuordnungskontrolle aus.
  2. Wählen Sie den Tab Istwerte oder den Tab Budgets aus, und öffnen Sie einen Zuordnungskontroll-Datensatz.
  3. Wählen Sie Aktionen > Ausführen aus.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Zuordnung
    Wählen Sie eine Zuordnung für die Berechnung einer einzelnen Zuordnung aus.

    Die Felder Zuordnung und Gruppe müssen leer sein, um alle Zuordnungen in der Zuordnungskontrolle zu berechnen.

    Gruppe
    Wählen Sie eine Zuordnungsgruppe für die Verarbeitung einer bestimmten Gruppe von Zuordnungen aus.
    Zuordnungsbuchungsdatum
    Wählen Sie ein Datum aus, um die Periode zu ermitteln, in der Zuordnungen verarbeitet werden sollen, und um das Buchungsdatum der generierten Journalpositionen zu bestimmen. Wenn dieses Feld leer ist, wird das aktuelle Firmendatum verwendet.
    Von Schritt
    Geben Sie einen Anfangsbereich von Schritten für die Berechnung von Zuordnungen in diesem Bereich an.
    Bis Schritt
    Geben Sie einen Endbereich von Schritten für die Berechnung von Zuordnungen in diesem Bereich an.
    Journalerstellung, wenn abgeschlossen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um für die Zuordnungstransaktionen automatisch eine Journalerstellung durchzuführen, nachdem der Zuordnungslauf erfolgreich ausgeführt wurde. Dieses Feld ist nur bei der Berechnung von Zuordnungen für Istwerte gültig.
    Berichte generieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für den Berechnungsbericht und den Listenbericht.
    Quellendetails einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Details der Quelle im Listenbericht zu berücksichtigen. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, enthält der Bericht "Zuordnungsliste" den Periodenquellsaldo, den zuordnungsfähigen Betrag, die Gewichtungswerte und die Prozentsätze.
    Anzahl Batches
    Geben Sie optional die Anzahl von Batches an, die zur Bestimmung der Anzahl von Zuordnungspositionen in jedem Batch verwendet werden, wenn die Zuordnungspositionen nach Batch ausgeführt werden. Der Standardwert stammt aus der Mindestanzahl Batches, aber Sie können ihn für den Zuordnungslauf überschreiben oder ändern. Die Anzahl der Zuordnungspositionen in einem Batch wird berechnet, indem die Gesamtanzahl der Zuordnungspositionen in einem Schritt durch diese Zahl dividiert wird.
  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Klicken Sie auf den Tab Ausführungen, um den Status des Zuordnungslaufs zu überwachen.
  7. Öffnen Sie den Zuordnungslauf, um Details der Journalpositionen anzuzeigen.
  8. Wählen Sie den Zuordnungslauf und anschließend Drill Around® > Berechnungsbericht aus, um einen Bericht mit Details zum Zuordnungslauf anzuzeigen und herunterzuladen.
    • Wählen Sie den Zuordnungslauf und anschließend Drill Around® > Listenbericht aus, um einen Bericht mit Zuordnungsdetails anzuzeigen und herunterzuladen.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bericht generieren, um den Bericht zu generieren.

    Wenn der Zuordnungslauf fehlschlägt, müssen Sie den Fehler beheben und die asynchrone Aufgabe erneut in die Warteschlange stellen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Problembehandlung.