Abschließen eines Berichtsgrundlagenjahres

Überprüfen Sie, ob alle Perioden für das Jahr den Status Vorläufiger Abschluss aufweisen. Sie können ein Jahr nicht abschließen, wenn Perioden den Status Offen oder Öffnen für Rückbuchen aufweisen.

  1. Wählen Sie eine Berichtsgrundlage aus.
  2. Wählen Sie die abzuschließende Berichtsgrundlage aus. Im Panel "Grundlagenjahr für Abschluss" wird Ihnen der Status der Berichtsgrundlagenjahre angezeigt.
  3. Wählen Sie im Panel "Grundlagenjahr für Abschluss" das abzuschließende Jahr aus.
  4. Klicken Sie zum Abschließen eines offenen Jahres auf Offen oder wählen Sie Aktionen > Jahresendabschluss aus.
    Sie können ein Jahr abschließen, indem Sie das Kontrollkästchen Nur geänderte Summen aktivieren, damit nur die Änderungen seit der Ausführung des letzten Abschlusses verarbeitet werden.

    Der Status ändert sich in Abschluss.

    Hinweis

    Endsalden sind betroffen, wenn Sie auf einem Buchungskonto in dem auf der Berichtsgrundlage definierten Berichtskontenplan einen Wert für Abschlusszuordnungskonto angegeben haben. Der Endsaldo dieses Kontos wird für dieses Konto abgeschlossen. Weitere Informationen zum Ändern von Buchungskonten in einem Kontenplan finden Sie im Dokument Finanzmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.