Global Ledger-Periode und Jahresabschluss

Wenn Sie eine Wirtschaftsentität erstellen, müssen Sie unter Vorjahr die Jahre der Abschlusskonfiguration angeben.

Aktuelles Jahr und Nächstes Jahr. Sie können Datensätze der Abschlusskonfiguration für Folgejahre erstellen. Weitere Informationen zur Erstellung der Jahre der Abschlusskonfiguration finden Sie im Dokument Finanzmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch. Durch das Hinzufügen einer Wirtschaftsentität zu einer Grundlage werden die Datensätze der Entitätsbuchperiode erstellt. Es werden für alle Jahre Datensätze erstellt, die derzeit in der Abschlusskonfiguration enthalten sind, die der Wirtschaftsentität zugewiesen ist. Wenn Sie die letzte Periode des aktuellen Jahres für das Basisbuch abschließen, werden Datensätze der Entitätsbuchperiode Nächstes Jahr erstellt.

Perioden müssen in der Abschlusskonfiguration definiert werden, damit im Abschlussprozess Datensätze der Entitätsperiode erstellt werden können. Beispiel: Wenn Periode 12 für das Basisbuch für 2018 abgeschlossen wird, müssen Datensätze der Kalenderperiode 2018 vorhanden sein. Die abgeschlossene Periode erstellt die Datensätze der Entitätsbuchperiode für 2018. Wenn die Datensätze der Abschlusskonfiguration für Folgejahre erstellt werden müssen, erstellen Sie die Entitätsperiode über das Menü Dienstprogramme neu.

Wenn Ihre Organisation die Subsystemsteuerung verwendet, sollten Sie die Subsysteme in der folgenden Reihenfolge abschließen: