Schnittstellenübertragung von Transaktionen in einer einzelnen Ausführungsgruppe

Sie können Transaktionen aus einem Nicht-Infor-System über eine Schnittstelle in die Lösung "Global Ledger" übertragen.

  1. Erstellen Sie die Importdatei nach dem Layout der Businessklasse GLTransactionInterface.
  2. Importieren Sie die Datei mit einer beliebigen Landmark-Importmethode in GLTransactionInterface. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Financials and Supply Management – Datenschnittstellen-Handbuch.
  3. Wählen Sie Verarbeitung > Transaktionsschnittstelle > Transaktionsschnittstelle aus.
  4. Wählen Sie Aktionen > Schnittstellentransaktionen aus.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Ausführungsgruppe
    Geben Sie die Ausführungsgruppe an, die über eine Schnittstelle übertragen werden soll.
    Wirtschaftsentität
    Wählen Sie die Wirtschaftsentität aus, um nur Transaktionen über eine Schnittstelle zu übertragen, die einer bestimmten Wirtschaftsentität zugeordnet sind. Wenn dieses Feld leer ist, werden Transaktionen für alle Wirtschaftsentitäten in der Ausführungsgruppe über eine Schnittstelle übertragen.
    Nur bearbeiten, keine Aktualisierung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Ausführungsgruppe auf Fehler zu prüfen. Wenn Datensätze Fehler enthalten, werden diese markiert, damit sie vor der Ausführung der Transaktionsschnittstelle im Aktualisierungsmodus manuell korrigiert werden können.
    Teilaktualisierung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diejenigen Datensätze über eine Schnittstelle zu übertragen, die keine Fehler enthalten. Fehlerhafte Datensätze werden markiert und müssen vor der Ausführung dieser Aktion korrigiert werden.

    Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, werden Transaktionen nur dann über eine Schnittstelle übertragen, wenn keine der Transaktionen für diese Entität Fehler enthält.

    Journale nach Journalcode aufteilen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Transaktionen mit dem gleichen Journalcode in demselben Journal zu gruppieren.
    Organisationscode umgehen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Daten für Konten zu konvertieren, ohne den Organisationscode zu validieren. Durch das Umgehen des Organisationscodes wird die Systemleistung verbessert, wenn statt eines Organisationscodes die tatsächliche Wirtschaftsentität und Buchungseinheit verwendet werden.
    Kontocode umgehen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Daten für Konten zu konvertieren, ohne den Kontocode zu validieren. Durch das Umgehen des Kontocodes wird die Systemleistung verbessert, wenn statt eines Kontocodes das tatsächliche Konto verwendet wird.
    Strukturbeziehungsvalidierung umgehen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Schnittstelle die für Ihre Finanzstruktur definierten Strukturbeziehungen nicht validieren soll. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird durch Validierungsfehler bei den Strukturbeziehungen eine Schnittstellenübertragung der Daten verhindert.

    Durch das Umgehen der Validierung von Strukturbeziehungen wird die Leistung verbessert. Dieses Kontrollkästchen sollte jedoch nur dann aktiviert werden, wenn die Daten vorab validiert worden sind.

    Schnittstelle mit Details
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Transaktionen nicht zusammengefasst werden sollen.
    Bearbeitung von negativen Kursen umgehen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie über Schnittstellen-Datensätze mit negativen Kursen verfügen und die negativen Kurse für diese Datensätze in der Lösung "Global Ledger" beibehalten werden sollen.
    Währungstabelle
    Wählen Sie DAILY_RATES für die Währungstabelle aus.
  6. Wählen Sie bei Transaktionen mit Budgetfehlern die Option Alle Fehler zurücksetzen aus, und aktualisieren Sie Codeblock, Buchhaltungs-String oder Betrag.
  7. Klicken Sie auf OK, um diese Aktion jetzt durchzuführen, oder klicken Sie auf Planen, um den Prozess für eine spätere Ausführung einzuplanen. Die Schnittstellenanforderung wird als geplante Aktion übermittelt.
    • Wenn die Transaktionen erfolgreich über eine Schnittstelle übertragen wurden, können sie als Journaleinträge mit dem Status Freigegeben angezeigt werden. Zeigen Sie unter Verarbeitung > Transaktionsschnittstelle > Schnittstellenausführungs-Ergebnisse die Ergebnisse der Schnittstellenaktion an.
    • Fehlerhafte Transaktionen werden nicht über eine Schnittstelle übertragen und als Fehler markiert. Öffnen Sie jede Transaktion, um die Art des Fehlers anzuzeigen und um die Transaktion zu berichtigen.
  8. Wählen Sie nach dem Korrigieren aller Fehler Aktionen > Schnittstellentransaktionen aus, um die verbleibenden Datensätze über eine Schnittstelle zu übertragen.