Buchen mehrerer Journaleinträge

Buchen Sie mehrere Journaleinträge gleichzeitig. Sie können die Einträge sofort buchen oder sie für die Buchung einplanen. Die ausgewählten Journaleinträge müssen den Zustand Freigegeben aufweisen, und Sperrcodes müssen entfernt werden.

  1. Wählen Sie Verarbeitung > Journal > Journale buchen aus.
  2. Geben Sie Folgendes an:
    Wirtschaftsentitätsoption
    • Wählen Sie Alle aus, um Journaleinträge für alle Entitäten zu buchen.
    • Wählen Sie 1 aus, um Journaleinträge für eine einzelne Entität zu buchen. Wenn Sie 1 auswählen, wird das Feld Wirtschaftsentität angezeigt.
    • Wählen Sie Gruppe aus, um Journaleinträge für eine Wirtschaftsentitätsgruppe zu buchen. Wenn Sie Gruppe auswählen, wird das Feld Wirtschaftsentitätsgruppe angezeigt.
    Wirtschaftsentität
    Wenn Sie für die Wirtschaftsentitätsoption die Option 1 ausgewählt haben, wählen Sie eine Wirtschaftsentität aus, in die Journaleinträge gebucht werden sollen.
    Wirtschaftsentitätsgruppe
    Wenn Sie für die Wirtschaftsentitätsoption Gruppe ausgewählt haben, wählen Sie eine Wirtschaftsentitätsgruppe aus, in die Journaleinträge gebucht werden sollen.
    Buch
    Wählen Sie das Buch aus, in das Journaleinträge gebucht werden sollen. Wenn Sie kein Buch auswählen, werden alle Bücher eingeschlossen.
    System
    Wählen Sie den Systemcode für die zu buchenden Journaleinträge aus. Wenn Sie keinen Systemcode auswählen, werden alle Systemcodes eingeschlossen.
    Der Systemcode für Journaleinträge aus der Lösung "Global Ledger" lautet "GL".
    Periodenoption
    Wählen Sie die Periode aus, für die Journaleinträge gebucht werden. Sie können die aktuelle, die vorherige oder die nächste Periode auswählen.

    Wenn Sie Periode angeben auswählen, wird das Feld Periode angezeigt.

    Periode
    Wenn Sie Periode angeben für die Periodenoption ausgewählt haben, geben Sie die Kalenderperiode an, die bei der Auswahl der gebuchten Journaleinträge verwendet werden soll.
    Bis-Buchungsdatum
    Wenn Sie für die Wirtschaftsentitätsoption die Option 1 oder Gruppe ausgewählt haben, wählen Sie ein Bis-Buchungsdatum für die Journaleinträge aus. Nur Journale mit einem Buchungsdatum an oder vor dem angegebenen Bis-Datum werden gebucht.
  3. Klicken Sie auf OK, um die Journaleinträge jetzt zu buchen, oder klicken Sie auf Planen, um die Aktion für einen späteren Zeitpunkt zu planen. Wenn die Aktion abgeschlossen ist, werden die Journaleinträge, welche die ausgewählten Kriterien erfüllen, auf den Tab Gebucht verschoben. Die Kontosalden werden aktualisiert.
    Die Transaktionen können nicht mehr geändert oder zurückgesetzt werden.
  4. Wählen Sie Verarbeitung > Journal > Journalbuchungsergebnisse aus, um die Ergebnisse der einzelnen Ausführungen anzuzeigen.