Verarbeiten von Budgetbearbeitungen

Budgetbearbeitungen verwenden die gebuchten Transaktionen sowie neue und vorhandene Mittelbindungs- und Obligodatensätze, um einen genauen Restsaldo Ihrer Budgetmittel zu bestimmen. Transaktionen werden unter Berücksichtigung des Budgets zum Mittelbindungs- bzw. Obligodatum bearbeitet.

Während der Budgetbearbeitung werden Budgets mithilfe einer der folgenden Formeln mit Istwerten, Mittelbindungen und Obligos verglichen:

• Transaktionsbetrag + Gesamtverpflichtungen <= Budgets * [1,0 + (Prozentsatz Toleranz/100)]

  Wenn die Budgetgruppe beispielsweise über ein Budget von 10.000 EUR verfügt und Sie im Feld Toleranzoption 10 % angegeben haben, beträgt das verfügbare Gesamtbudget für die Bearbeitung 11.000 EUR. Deshalb kann die Summe von Transaktionsbetrag und Gesamtverpflichtung 10.000 EUR bis zu 11.000 EUR überschreiten.

• Transaktionsbetrag + Gesamtverpflichtungen <= Budgets + Betragstoleranz

  Wenn die Budgetgruppe beispielsweise über ein Budget von 10.000 EUR verfügt und Sie im Feld Toleranzoption 500 angegeben haben, beträgt das verfügbare Gesamtbudget für die Bearbeitung 10.500 EUR. Deshalb kann die Summe von Transaktionsbetrag und Gesamtverpflichtung 10.000 EUR bis zu 10.500 EUR überschreiten.

Die Gesamtverpflichtungen werden mit folgender Formel berechnet:

• Gesamtverpflichtungen = Mittelbindungen + Obligos + freigegebene Journale + gebuchte Salden

Weitere Informationen finden Sie unter Mittelbindungs- und Obligoverarbeitung.