Transaktionsschnittstelle

  1. Laden Sie die CSV-Datei hoch.
  2. Wählen Sie Finanzmanagement > Global Ledger > Verarbeitung > Transaktionsschnittstelle > Transaktionsschnittstelle.
  3. Klicken Sie auf Aktionen > Schnittstellentransaktionen
    Das Fenster Schnittstellentransaktionen wird angezeigt.
  4. Wählen Sie die Ausführungsgruppe aus, die Sie über eine Schnittstelle übertragen möchten, und geben Sie folgende Informationen an:
    Nur bearbeiten, keine Aktualisierung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Ausführungsgruppen auf Fehler zu prüfen. Wenn Datensätze Fehler enthalten, werden diese markiert, damit sie vor der Ausführung der Transaktionsschnittstelle im Aktualisierungsmodus manuell korrigiert werden können.
    Teilaktualisierung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um diejenigen Datensätze über eine Schnittstelle zu übertragen, die keine Fehler enthalten, und um falsche Datensätze zu kennzeichnen, für die die Schnittstellenübertragung aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen ist. Wenn dieses Feld leer ist, werden alle Datensätze über eine Schnittstelle übertragen. Wenn Fehler vorhanden sind, werden Datensätze mit Fehlern markiert und es werden keine Datensätze aktualisiert.
    Journalerstellung nach Wirtschaftsentität
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um für Transaktionen ein Journal nach Wirtschaftsentität zu erstellen, was sich auf die Erstellung von asynchronen Transaktionen auswirkt. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird eine mehrfache AsyncActionRequest-Journalerstellungstransaktion erstellt. Die Transaktion basiert auf der Anzahl der beteiligten Entitäten in Ihren Einträgen, die über eine Schnittstelle übertragen werden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird eine einfache AsyncActionRequest-Journalerstellungstransaktion zum Verarbeiten Ihrer Einträge erstellt.
    Journale nach Journalcode aufteilen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Journaleinträge nach Journalcode zu generieren.
    Organisationscode umgehen
    Wenn all Ihre Datensätze so formatiert sind, dass sie eine gültige Wirtschaftsentität bzw. Buchungseinheiten verwenden, die in der Finanzunternehmensgruppe definiert sind, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Die eingegebenen Datenwerte werden verwendet und die Überprüfung auf die Organisationscodezuordnung wird übersprungen.
    Kontocode umgehen
    Wenn all Ihre Datensätze so formatiert sind, dass sie gültige Konten verwenden, die in der Finanzunternehmensgruppe definiert sind, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Die eingegebenen Datenwerte werden verwendet und die Überprüfung auf die Kontocodezuordnung wird übersprungen.
    Strukturbeziehungsvalidierung umgehen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Schnittstelle die für Ihre Finanzstruktur definierten Strukturbeziehungen nicht validieren soll. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, hindern die Fehler der Strukturbeziehungsvalidierung die Daten daran, eine Schnittstellenübertragung durchzuführen.
    Schnittstelle mit Details
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Transaktionen nicht zusammengefasst werden sollen.
    Währungstabelle
    Wählen Sie die Währungstabelle für die Schnittstelle aus.
    Bearbeitung von negativen Kursen umgehen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um negative Kurse beizubehalten, die in "Global Ledger" für Schnittstellen-Datensätze vorhanden sind.
  5. Klicken Sie auf OK, um die Schnittstelle zu starten.
  6. Fehlerprüfung:
    1. Klicken Sie auf Aktualisieren. Falls Fehler vorhanden sind, werden diese auf dem Tab Hochladen angezeigt. Beheben Sie die Fehler.
    2. Nachdem Sie die Fehler in der Einrichtung der Finanzunternehmensgruppe behoben haben, klicken Sie auf Aktionen > Hochladefehler zurücksetzen.
    3. Wiederholen Sie die Schritte zum Ausführen des Uploads, bis alle Datensätze fehlerfrei geladen wurden.
      Wenn Sie viele Datensätze besitzen, kann die Schnittstelle einige Zeit in Anspruch nehmen. Um den Fortschritt der Aktionen anzuzeigen, wählen Sie Start > Meine Aktionen.
      • Wenn die Transaktionen erfolgreich über eine Schnittstelle übertragen wurden, werden sie nicht auf diesem Formular angezeigt und können als freigegebene Journaleinträge eingesehen werden. Navigieren Sie zu einer der folgenden Lösungen, um die Journaleinträge anzuzeigen:
        • Verarbeitung > Transaktionsschnittstelle > Schnittstellenausführungs-Ergebnisse.
        • Verarbeitung > Journal > Journale
      • Wenn die Transaktionen nicht erfolgreich über eine Schnittstelle übertragen wurden, wird die Transaktion dort gekennzeichnet, wo ein Fehler vorhanden ist. Öffnen Sie jede Transaktion, um die Art des Fehlers anzuzeigen und um die Transaktion zu berichtigen.