Erstellen von automatischen Referenznummern

Verwenden Sie dieses Verfahren, um automatische Referenznummern für zutreffende Transaktionen zu erstellen. Wenn Sie automatische Referenznummern erstellen, können Sie Dokumente erstellen, ohne die Referenznummer für jeden Prozess anzugeben.

  1. Wählen Sie Allgemeine Einrichtung > Liquiditätsmanagementgruppe aus.
  2. Öffnen Sie einen Datensatz der Liquiditätsmanagementgruppe.
  3. Geben Sie auf dem Tab Automatische Referenznummer folgende Informationen an:
    Firmenstufe
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch generierte Transaktionsnummern auf allen Transaktionen für eine Firma zu aktivieren.
    Cashcodestufe
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch generierte Transaktionsnummern auf allen Transaktionen für eine Firma zu aktivieren.
    Banktransaktionscodestufe
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch generierte Transaktionsnummern auf allen Transaktionen für einen Cashcode zu aktivieren.
    Cashcode- und Banktransaktionscodestufe
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch generierte Transaktionsnummern auf allen Transaktionen für die Kombination aus Cashcode und Banktransaktionscode zu aktivieren.
  4. Wählen Sie im Abschnitt "Formulare, auf die die automatische Nummerierung angewendet" die Formulare aus, auf die die Transaktionsnummer angewendet werden soll:
    Kassenbuchzahlung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Referenznummer in Kassenbuchzahlungen zu verwenden.
    Kassenbuchextrakte für den elektronischen Zahlungsverkehr/Kreditkarten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Referenznummer für Kassenbuchextrakte für den elektronischen Zahlungsverkehr/Kreditkarten zu verwenden.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Öffnen Sie die Datensätze Firma, Cashcode und Banktransaktion, wenn diese für die Aktivierung der automatischen Nummerierung zutreffend sind.
    1. Wenn Sie Firmenstufe auswählen, öffnen Sie einen Datensatz der Global Ledger-Firma und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kassenbuchtransaktionen automatisch nummerieren.
    2. Wenn Sie Cashcodestufe auswählen, öffnen Sie anschließend einen Cashcode-Datensatz, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kassenbuchtransaktionen automatisch nummerieren.
    3. Wenn Sie Banktransaktionscodestufe auswählen, öffnen Sie anschließend einen Banktransaktionscode-Datensatz und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kassenbuchtransaktionen automatisch nummerieren.
    4. Wenn Sie die Kombination Cashcode- und Banktransaktionscode-Stufe auswählen, öffnen Sie anschließend den Datensatz des Cashcodes und die Banktransaktionscode-Datensätze, und aktivieren Sie jeweils das Kontrollkästchen Kassenbuchtransaktionen automatisch nummerieren.