Regeln für das endgültige Löschen von Daten

Die folgende Tabelle zeigt die Regeln für das endgültige Löschen von anonymisierten Daten für die DSGVO:

Daten Beschreibung
Debitoren-Kundengruppe
  • Nur anonymisierte Prüfprotokolldatensätze werden endgültig gelöscht.
  • Der Kunde und seine zugehörigen Prüfprotokolle werden endgültig gelöscht. Bei den zugehörigen Datensätzen handelt es sich um "Rechnungsadresse des Kunden", "Schnittstelle Lieferantenzuordnungstabelle", "Firmenkunde", "Versandadresse des Kunden", "Firmenkundenkontakt", "Kundenvertreter" und "Kundenvertreterkontakt".
Debitorenfirma
  • Nur anonymisierte Prüfprotokolldatensätze werden endgültig gelöscht.
  • Die Prüfprotokolle für Debitorenoperator, Vertriebsbeauftragter und Kreditanalyst werden endgültig gelöscht.
Lieferant
  • Nur anonymisierte Prüfprotokolldatensätze werden endgültig gelöscht.
  • Das Lieferantenprüfprotokoll und seine zugehörigen Prüfprotokolldatensätze werden endgültig gelöscht. Bei den zugehhörigen Datensätzen handelt es sich um "Lieferantenadresse", "Lieferantenkontakt", "Lieferantenstandort", "Schnittstelle für Lieferantenzuordnungstabelle", "Bestellungslieferant", "Bezugsstandort", "Kunde" und "Anbieter".
Lieferantenkontakt
  • Nur anonymisierte Prüfprotokolldatensätze werden endgültig gelöscht.
  • Das Prüfprotokoll für den Lieferantenkontakt und die zugehörige Lieferantenadresse des Prüfprotokolldatensatzes werden ebenfalls endgültig gelöscht.
Anbieter
  • Nur anonymisierte Prüfprotokolldatensätze werden endgültig gelöscht.
  • Die Prüfprotokolle für Anbieter und Anbieter-ID werden endgültig gelöscht.
  • Wenn mit dem Anbieter eine Lieferantennummer verknüpft ist, wird auch das Prüfprotokoll für den zugehörigen Lieferanten endgültig gelöscht.
Anbieterkontakt
  • Nur anonymisierte Prüfprotokolldatensätze werden endgültig gelöscht.
  • Die Prüfprotokolle der Anbieterquellen-ID werden endgültig gelöscht.
Vertragskontakt
  • Nur anonymisierte Prüfprotokolldatensätze werden endgültig gelöscht.
  • Die Prüfprotokolle für "An Vertrag angehängter Kontakt" werden endgültig gelöscht.
Operator für Auftragserfassung
  • Nur anonymisierte Prüfprotokolldatensätze werden endgültig gelöscht.