Projektvertragsfunktionen

Sie können Projektverträge erstellen, um die Projektvertragsfakturierung und Erlösregeln für fakturierbare Projekte zu bestimmen. Die flexible Einrichtung des Projektvertrags enthält diese Funktionen:

• Der Projektvertragserlös kann zum Zeitpunkt der Fakturierung oder unabhängig von der Fakturierung erfasst werden.
• Eine Fakturierungsmethode des Projektvertrags wird für jeden Vertrag definiert und kann für jedes Buchungsprojekt, jedes Konto oder jede Benutzerdimension überschrieben werden.
• Projektverträge können extern durch einen Kunden oder einen Zuschuss oder intern durch eine Stiftung oder Mittel finanziert werden.
• Projektverträge können aus einzelnen oder mehreren Quellen finanziert werden.
• Finanzierungsregeln des Projektvertrags werden verwendet, um die Ausgabenzuordnung für die Fakturierung und Erlöserfassung zu automatisieren.
• Flexible Finanzierungsregeln enthalten Prioritäts-, Prozentsatz- und berechtigte Aufwandsgruppen, welche die Erstattung nach der Finanzierungsquelle definieren.
• Ein Projektvertrag-Buchungsprojekt kann einen maximalen Fakturierungsbetrag pro Buchungsprojekt festlegen.
• Projektverträge können Vertragsgebühren berechnen, wenn Rechnungen erstellt und Erlöse erfasst werden.
• Finanzierungsquellen von Projektverträgen können bei der Rechnungsgenerierung oder der Erlöserkennung eine Verwaltungsgebühr einschließen.
• Für jede Finanzierungsquelle können zulässige Buchungsprojekte für einen Projektvertrag definiert werden.
• Ein Projektvertrag kann definiert werden, um die Vorab-Aufteilung zu verwenden. Die Vorab-Aufteilung wird verwendet, um die Aufwandsverteilungen vor der Fakturierung auf die Finanzierungsquellen aufzuteilen.
• Projektvertragsbeträge können automatisch erhöht werden, wenn Projektfinanzierungsquellen erhöht werden. Diese Funktionalität ist nicht verfügbar, wenn die Genehmigung für die Änderung des Projektvertrags in der Unternehmensprojektstruktur aktiviert ist.

Richten Sie die Standardwerte der Debitorenfirma für die Projektfakturierung in "Debitoren" ein. Wenn Sie die Projektfakturierung verwenden, müssen Sie das Projektrechnungs- und Gutschriftpräfix auf dem Tab Projekt der "Debitoren"-Firma einrichten. Rechnungspräfixe werden für jede Firma angegeben.

Wenn Ihre Projektvertragsdienstleistungen steuerpflichtig sind, müssen Sie Steuercodes in "Steuern" oder in Ihrem externen Steuersystem einrichten.