Erstellen von Genehmigungscodes und -stufen

  1. Wählen Sie Genehmigungscodes aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie einen Genehmigungscode und eine Beschreibung an.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Genehmigungscode für Kassenbuchzahlungen ohne Batch verwendet
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Genehmigungscodes für eine einzelne Kassenbuchzahlungen zu verwenden. Dieses Feld wird verwendet, um maximale Genehmigungsbeträge auf Genehmigungsstufen zu definieren. Der maximale Genehmigungsbetrag wird nur für Kassenbuchzahlungen verwendet.
  5. Wählen Sie die anfänglichen und endgültigen Genehmigungsstufen aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
  7. Zum Erstellen von Genehmigungsstufen wählen Sie den Tab Genehmigungsstufen aus, und klicken Sie auf Erstellen.
  8. Geben Sie die Reihenfolge der Genehmigungen an, die an Genehmiger oder Genehmigungsteams weitergeleitet werden sollen. Sie können für jeden Genehmiger oder jedes Genehmigungsteam einen maximalen Genehmigungsbetrag definieren. Stunden bis zur Eskalierung können auch angegeben werden.
  9. Geben Sie Folgendes an:
    Genehmiger
    Wählen Sie einen Genehmiger aus.
    Genehmigungsteam
    Wählen Sie optional ein Genehmigungsteam aus. Wenn ein Team ausgewählt wird, kann ein Mitglied des Teams die Transaktion genehmigen.
    Maximaler Genehmigungsbetrag
    Geben Sie den Höchstbetrag für Genehmigungen an. Dies gilt nur für Kassenbuchzahlungen.
  10. Geben Sie im Abschnitt "Eskalierungseinstellungen" die Anzahl der Stunden an, bis die Genehmigung auf die nächste Genehmigungsstufe oder an eine bestimmte Genehmigungsstufe eskaliert wird.
  11. Klicken Sie auf Speichern.