Erstellen von Anlagenfirmen

  1. Wählen Sie Finanzmanagement > Anlagenbuchhaltung > Anlagensystemeinrichtung > Firmen aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Wählen Sie eine Firmennummer aus.
  4. Geben Sie auf dem Tab Hauptinformationen folgende Informationen an:
    Positionsnummerierung
    Wählen Sie Kennzeichnung aus, damit die Kennzeichnungsnummer bei vorhandener Positionsnummer vererbt wird. Sie können den Standardwert überschreiben und benutzerdefinierte Positionsnamen in jedem Formular angeben, mit dem Sie Positionen hinzufügen können.
    Wählen Sie System aus, um Positionsnummern automatisch zu erstellen.
    Global Ledger-Referenz
    Wählen Sie aus, ob die Global Ledger-Referenz für die Firma eine Anlage oder eine Firmenanlage ist.
    Kreditorenverteilung mit Steuer
    Wählen Sie Übersicht aus, um den Betrag für Steuern mit gleichen Attributen in die Kosten einzuschließen, die von der Lösung "Kreditoren" übertragen werden. Wählen Sie Detail aus, um die Beträge für Steuern mit gleichen Attributen einzuschließen, die als separate Verteilungspositionen von der Lösung "Kreditoren" übertragen werden.
    Schnittstelle zum Sperren der Anlage
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Erstellung einer Anlage zu sperren, bis alle Komponenten der Anlage fakturiert wurden. Zur Anlagenposition wird eine Schnittstellenverbindung aufgebaut, wenn die Rechnungsposition freigegeben wird. Eine Anlage kann erst aus dieser Verteilung erstellt werden, wenn der Sperrwert deaktiviert wird.
    Abschreibungsaufwand
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie beim Erstellen von Anlagen aus Rechnungen mit Schnittstellen das Rechnungsprojekt den Abschreibungsaufwandstransaktionen zuordnen möchten.
    Restlaufzeit berechnen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch die Restlaufzeit einer Anlage neu berechnen zu lassen. Eine Neuberechnung erfolgt, wenn das Inbetriebnahmedatum oder die Restlaufzeit der Anlage mit der Berechnungsoption berichtigt wird.
    Abgangsjournaleintrag konsolidieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um sich alle Abgangsjournaleinträge anzeigen zu lassen. Abgangsjournaleinträge können zusammengefasst oder detailliert angezeigt werden.
    Journaleinträge anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um sich Journaleinträge anzeigen zu lassen, bevor Sie diese an die Lösung "Global Ledger" senden. Diese Option wird auf Zugänge, Berichtigungen, Übertragungen und Abgänge angewendet. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Journaleinträge ohne Bestätigungsabfrage an die Lösung "Global Ledger" übertragen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie sich die Einträge auf den entsprechenden Journaleintragsseiten anzeigen lassen, bevor die Einträge freigegeben werden.
    Abschreibungsberechnung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Abschreibung für eine Anlage berechnen zu lassen. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird die Abschreibung erst berechnet, wenn die Abschreibungsberechnungsaktion ausgeführt wird.
    Standardbuchungsdatum
    Wählen Sie aus, ob das Standardbuchungsdatum für die Anlagenfirma das Kaufdatum oder das Periodenenddatum ist.
    Abschreibungsaufwand zuordnen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn ein Anlagenabschreibungsaufwand für diese Firma mehreren Dimensionstransaktionen zugeordnet werden kann. Anlagenkonten und Konten für kumulierte Abschreibungen können sich von Konten unterscheiden, die Übertragung oder Abgang zugeordnet sind.
    Verteilungsaufteilung zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, ob die Verteilungsaufteilung der Rechnung für die Lösung "Kreditoren" und die Verteilungsaufteilung der Schnittstellen-Datensätze für die Lösung "Projektbuch" zulässig sind.
    Ereigniskonten verwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Konten zuzuweisen, die für eine bestimmte Aktion vorgesehen sind.
    Neubewertung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Abschreibungsneubewertung zu aktivieren.

    Nach der Neubewertung müssen auch die Parameter für die Neubewertungsmethode angegeben werden. Zwei Methoden stehen zur Abschreibungsneubewertung zur Verfügung:

    • Ausgebucht: Bei diesem Ansatz wird die Wertänderung einer Anlage ausgeglichen, indem kumulierte Abschreibungen und die Wertänderung der Anlage saldiert werden. Der Restbetrag entspricht einem Gewinn oder Verlust. Da es sich hierbei nicht um einen normalen Gewinn oder Verlust handelt, wird der Betrag bei der Anlagenneubewertung in ein Eigenkapitalkonto wie etwa ein Gewinnkonto gebucht.
    • Proportional: Bei diesem Ansatz werden der Buchwert der Anlage und ihr kumulierter Abschreibungsbetrag proportional berichtigt, sodass der Buchwert den gegenwärtigen Anlagenwert widerspiegelt.
    Wertminderung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Wertminderung für die Anlagenfirma zu aktivieren.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
    Nun stehen die Tabs Anlagenarten, Anlagenkontengruppen, Anlagendimensionsgruppen und Firmenbuchkalender zur Verfügung.