Erstellen von Systemsteuerungen für Wirtschaftsentitäten

Systemsteuerungen können für jedes Subsystem erstellt werden, das Journaleinträge in die Lösung "Global Ledger" bucht. Für jede Wirtschaftsentität und jedes Subsystem können Sie Schnittstellensteuerungen angeben, den Währungskurs überschreiben und Abschlusssteuerungen festlegen.

Mit Abschlusssteuerungen werden Systemcodes definiert, die vor der Periode von "Global Ledger" geschlossen werden müssen. Mit Abschlusssteuerungen für Systeme außerhalb von "Global Ledger" können Sie gültige Eintragsdaten angeben. Vergewissern Sie sich, dass alle Subsystemaktivitäten über die Schnittstelle übertragen und in die Lösung "Global Ledger" gebucht werden, bevor die Periode abgeschlossen ist.

  1. Wählen Sie Finanzmanagement > Global Ledger > Einrichtung > Finanzunternehmensgruppe > Verwaltung aus.
  2. Öffnen Sie die Finanzunternehmensgruppe, und klicken Sie auf den Tab Wirtschaftsentität.
  3. Öffnen Sie eine Wirtschaftsentität und klicken Sie auf den Tab Systemsteuerung.
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    System
    Wählen Sie einen "Global Ledger"-Systemcode aus, für den Steuerungen erstellt werden sollen.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Schnittstellensteuerungen" folgende Informationen an:
    Automatisch buchen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn aus dem ausgewählten System stammende Journaleinträge automatisch in die Lösung "Global Ledger" gebucht werden sollen.
    Sperrcode
    Wenn Sie einen Sperrcode auswählen, wird er allen "Global Ledger"-Transaktionen für diese Wirtschaftsentität zugewiesen, die aus diesem System stammen. Sie müssen den Sperrcode aus den Transaktionen entfernen, bevor Sie sie buchen können.
  7. Geben Sie im Abschnitt "Währungstabelle überschreiben" folgende Informationen an:
    Währungstabelle
    Wählen Sie eine Währungstabelle aus, um die Wechselkurstabelle zu überschreiben, die der Finanzunternehmensgruppe zugewiesen ist. Die Tabelle Währungskurs überschreiben wird für manuelle und für wiederkehrende Journaleinträge verwendet.
  8. Geben Sie im Abschnitt "Abschlusssteuerung" folgende Informationen an:
    Steuerung
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, muss die Subsystemperiode geschlossen werden, bevor die Periode der Lösung "Global Ledger" geschlossen werden kann. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Sie die folgenden Systemcodes aktiviert haben: KO, GL, PB und WJ.

    Alle anderen Abschlusssteuerungen des Subsystems müssen im Firmendatensatz von "Global Ledger" definiert sein.

  9. Klicken Sie auf Speichern.