Finanzunternehmensgruppen

Die Buchungsstruktur Ihrer Organisation wird durch die Finanzunternehmensgruppe (FUG) festgelegt. In der Regel ist eine FUG für die Buchhaltungsanforderungen einer Organisation ausreichend. Sie können mehrere für Ihre Organisation einrichten. Berücksichtigen Sie die folgenden Fragen bei der Bestimmung, ob mehrere FUG erstellt werden sollen:

Sind Gruppen von Wirtschaftsentitäten vorhanden, die keine Kontenplan- oder Dimensionsdefinitionen gemeinsam nutzen?
Müssen die Finanzinformationen der unabhängigen Gruppen von Wirtschaftsentitäten für Berichtszwecke kombiniert werden?
Finanzinformationen werden über verschiedene Finanzunternehmensgruppen hinweg nicht gemeinsam genutzt. Möglicherweise können Hierarchiestrukturen, die in den einzelnen Finanzunternehmensgruppen erstellt wurden, nicht kombiniert werden.
Führen die gleichen Akteure die Einrichtung, die Verarbeitung und die Berichterstellung für diese unabhängigen Gruppen von Wirtschaftsentitäten durch?
Ein Akteur ist mit einer Finanzunternehmensgruppe verknüpft, und Akteure werden nicht über Finanzunternehmensgruppen hinweg eingesetzt.
Sind die Lieferanten und Kunden für alle Wirtschaftsentitäten gleich?
Lieferanten- und Kundendaten können nicht in Finanzunternehmensgruppen gemeinsam genutzt werden.
Als Voraussetzung für die Erstellung mehrerer Finanzunternehmensgruppen müssen möglicherweise Einrichtungsdaten dupliziert werden.

Folgende Komponenten sind im FUG-Datensatz enthalten:


Komponente	Beschreibung
Unternehmensgruppe	Eine globale Entität in Landmark, die von allen Landmark-Anwendungen gemeinsam genutzt wird. Ihre Finanzunternehmensgruppe ist der globalen Entität zugeordnet und verwendet dieselbe ID und Beschreibung wie eine Landmark-Unternehmensgruppe. Die Währungstabellen und Währungsumrechnungskurse, die von der Finanzunternehmensgruppe verwendet werden, sind derselben Unternehmensgruppe zugeordnet.
Basisbuch	Das Basisbuch enthält gemeinsame Transaktionen aller Finanzberichte.
Finanzstruktur	Durch die Finanzstruktur werden die erforderlichen und optionalen Elemente festgelegt, die in den Buchhaltungs-String eingefügt werden, wenn Benutzer Transaktionen erstellen. Die Finanzstruktur muss über mindestens eine Wirtschaftsentität und ein Konto verfügen. Des Weiteren kann die Finanzstruktur optional eine Buchungseinheit, ein Projekt und bis zu zehn benutzerdefinierte Dimensionen einschließen. Welche dieser Elemente erforderlich oder optional sind, können Sie selbst bestimmten. Außerdem können Sie die Reihenfolge, in der die Elemente in Transaktionseingabeformularen angezeigt werden, eigenständig festlegen.
Währungsumtauschtabelle	Mit der Währungsumtauschtabelle werden alle Wechselkurse definiert, die von der Finanzunternehmensgruppe verwendet werden. Die Währungsumtauschtabelle ist erforderlich, wenn von der Finanzunternehmensgruppe mehrere Währungen verwendet werden.
Unternehmenswährungen	Unternehmenswährungen werden zu Berichtszwecken von allen Wirtschaftsentitäten verwendet, die der Finanzunternehmensgruppe zugeordnet sind. Sämtliche Transaktionen werden automatisch in alle Unternehmenswährungen umgerechnet. Wenn Ihre Organisation die Lösung "Projektbuch" verwendet und Sie der Finanzstruktur Projekte hinzufügen, müssen Sie eine Unternehmenswährung definieren. Die funktionale Währung des Projekts muss einer Unternehmenswährung entsprechen.
Systemkonten	Systemkonten sind Buchungskonten, die für systemgenerierte Einträge verwendet werden. Sie können Systemkonten auf der Seite "FUG" angeben, bevor Sie den Datensatz speichern. Die Konten werden beim Speichern des Datensatzes erstellt. Nach dem Speichern der Finanzunternehmensgruppe müssen Sie die Systemkonten auf dem Tab Konten erstellen.
Kalender	Kalender werden von der Berichtsgrundlage und den Abschlusskonfigurationen verwendet, die den Wirtschaftsentitäten zugeordnet sind.
Wirtschaftsentitäten	Eine Wirtschaftsentität ist das oberste Organisationselement in der Lösung "Global Ledger" innerhalb einer Finanzunternehmensgruppe. Für jede Wirtschaftsentität können folgende Informationen festgelegt werden: eine funktionale Währung und bis zu drei Alternativwährungen die Verwendungsweise der Abschlusskonfiguration Das aktuelle Jahr und die aktuelle Periode Die Angabe, ob der Zonenausgleich für Buchungseinheiten Anwendung finden soll, wenn Buchungseinheitsstrukturen verwendet werden die Angabe, ob ein Ausgleich anhand der Transaktionswährung erfolgen soll die Angabe, ob Währungstransaktionen automatisch ausgeglichen werden die Angabe, ob die Verwendung der Funktion "Freigabe des manuellen Journals aufheben" zulässig ist gültige Systeme die Angabe, ob eine Journal-Genehmigung erforderlich ist und ob der Genehmigungsbetrag festgelegt werden soll die Zuweisung des Adresscodes Wenn von Ihrer Finanzstruktur Buchungseinheiten verwendet werden, müssen Sie mindestens eine Buchungseinheitsstruktur definieren. Unter den Buchungseinheitsstrukturen muss sich wiederum mindestens eine Unternehmensstruktur befinden. Buchungseinheitsstrukturen werden von allen Wirtschaftsentitäten gemeinsam genutzt. In jeder Wirtschaftsentität kann allerdings eine eigenständige Wirtschaftsentitätshierarchie innerhalb der Struktur erstellt werden. Eine Buchungseinheitshierarchie besteht aus Sammelbuchungseinheiten und buchbaren Buchungseinheiten, die über übergeordnet-untergeordnete Beziehungen verfügen. Die niedrigste Stufe jeder Verzweigung ist eine Buchungsstufe.
Entitätsübergreifende Beziehungen	Wenn eine Finanzunternehmensgruppe mehrere Wirtschaftsentitäten enthält, können Sie Beziehungen zwischen diesen definieren.
Dimension für Abteilungsjournal	Mehrere Abteilungen können belastet werden, wenn eine Abteilung einen Aufwand zahlt. Wählen Sie die Buchungseinheit oder die Dimension 1-10 aus, die zur Verfolgung der Journaleinträge der Abteilung verwendet werden soll. Bei Verwendung dieser Funktion müssen Sie Systemkonten für Kreditoren und Debitoren des Abteilungsjournals einrichten.
Wirtschaftsentitätsgruppen	Wirtschaftsentitätsgruppen werden für die Neubewertung und Umrechnung der Berichtsgrundlage verwendet.
Konten	Konten sind Finanzstrukturkomponenten, in denen Transaktionen gebucht werden. Alle Buchungs- und Unterkonten einschließlich Systemkonten werden auf der FUG-Stufe definiert. Die Konten können von mehreren Kontenplänen gemeinsam genutzt werden.
Projekte	Wenn Ihre Organisation die Lösung "Projektbuch" verwendet und Sie Projekte in Ihre Finanzstruktur einschließen, müssen Sie mindestens eine Projektstruktur erstellen. Darüber hinaus lassen sich zusätzliche alternative Strukturen oder Ansichten erstellen. Projektstrukturen werden innerhalb der Finanzunternehmensgruppe gemeinsam genutzt. Eine der Projektstrukturen muss als "Unternehmensstruktur" gekennzeichnet werden. Die Unternehmensstruktur ist die Struktur, für die Strukturbeziehungen und Beziehungsregeln definiert werden. Mit Beziehungsregeln werden die gültigen Buchungspaare definiert. Beispielsweise werden über die Strukturbeziehung accounttoproject die gültigen Konten definiert, die für Projekte verwendet werden können. Jede Projektstruktur muss eine Hierarchie enthalten, die der aus übergeordneten und untergeordneten Elementen bestehenden Hierarchie der Buchungseinheit ähnelt. Die niedrigste Stufe in dieser Hierarchie ist die Buchungsstufe.
Benutzerdimensionen	Wenn Ihre Finanzstruktur Benutzerdimensionen enthält, müssen Sie mindestens eine Benutzerdimensionsstruktur für jede Dimension erstellen. Eine davon muss eine Unternehmensstruktur sein. Jede Dimensionsstruktur muss eine Hierarchie von Dimensionen enthalten, die der aus übergeordneten und untergeordneten Elementen bestehenden Hierarchie der Buchungseinheit ähnelt. Die niedrigste Stufe in dieser Hierarchie ist die Buchungsstufe. Wenn Sie beispielsweise eine Standortdimension definiert haben, können Sie einen Standort für Nordamerika, Europa und Asien erstellen. Innerhalb dieser Standorte können Sie wiederum länderspezifische Standorte erstellen. Jede mit der Dimension und Struktur verknüpfte Hierarchie ist eindeutig. Sie können ausschließlich für die Benutzerdimension 1 den Zonenausgleich verwenden und nur in Hierarchien der Benutzerdimension 1 Zonen erstellen.
Systemcodes	Ein Systemcode steht für eine Lösung. Jeder Lösung in Financials and Supply Management ist ein vordefinierter Systemcode zugeordnet. So ist beispielsweise GL der Systemcode für die Lösung "Global Ledger". Vom System definierte Systemcodes werden automatisch geladen. Sie können auch Systemcodes für Fremdfirmenanwendungen erstellen, die Sie per Schnittstelle mit der Lösung "Global Ledger" verbinden möchten.
Ereignisse	Ein Ereignis steht für eine Aktion, die zur Erstellung einer Hauptbuchtransaktion verwendet wird. Zu Ereignissen, durch die automatisch eine Transaktion erstellt wird, zählen die Aufwandsverteilung, die Lieferantenzahlung und der Bareingang. Sie können außerdem ein Ereignis einer Transaktion zuweisen, die in der Lösung "Global Ledger" erstellt wurde. Auf diese Weise können Sie die Ursache für einen manuellen Eintrag ermitteln. Vom System definierte Ereigniscodes, die Subsystemtransaktionen zugeordnet sind, werden automatisch geladen. Sie können auch neue Ereigniscodes definieren, die für bestimmte Transaktionsarten stehen.
Kontounterarten	Eine Kontounterart wird einem Konto zugewiesen, um Konten auf einer detaillierteren Stufe als der Kontoart in Berichten zu definieren. Kontounterarten sind optional. Vom System definierte Kontounterarten werden automatisch geladen. Sie können auch neue Kontounterarten erstellen.
Bücher	Alle Transaktionen sind einem Buch zugeordnet. Bücher können in der Berichtsgrundlage gemeinsam genutzt werden. Ausnahmen stellen das Abschluss- und Währungsbuch dar, da diese in jeder Berichtsgrundlage nur einmal vorhanden sind. Das Basisbuch wird automatisch erstellt und der Berichtsgrundlage zugewiesen. Ein Abschlussbuch wird automatisch für jede Berichtsgrundlage generiert, die Sie erstellen. Wenn die Option Währungsumrechnung und -neubewertung für die Finanzunternehmensgruppe ausgewählt wurde, wird auch ein Währungsbuch automatisch für jede Berichtsgrundlage erstellt. Sie können außerdem zusätzliche Bücher definieren, die den Berichtsanforderungen Ihrer Organisation gerecht werden. Beispielsweise haben Sie die Möglichkeit, Bücher für die Berichtigung und für Eliminierungseinträge zu erstellen.
Kontenpläne	Sie können mehrere Kontenpläne definieren. Diese enthalten die hierarchischen Berichtsstrukturen für die Berichtsgrundlage. Kontenpläne können alle Buchungskonten oder nur einen Teil davon einschließen. Ausgewählte Buchungskonteneinstellungen könne Sie auf der Stufe des Kontenplans überschreiben. Einer der Kontenpläne muss als Unternehmenskontenplan gekennzeichnet werden. Der Unternehmenskontenplan wird für Validierungen verwendet.
Berichtsgrundlage	Eine Berichtsgrundlage fasst Bücher und Wirtschaftsentitäten zusammen. Mit einer Berichtsgrundlage werden Finanzberichte auf der Grundlage eines Kontenplans oder Kalenders oder basierend auf Wirtschaftsentitäten, Projekten und Büchern generiert, die der Berichtsgrundlage zugewiesen werden.
Strukturbeziehungen	Sie können optional Strukturbeziehungen verwenden, um Beziehungen zwischen den Elementen der FUG-Finanzstruktur herzustellen. Mit Strukturbeziehungen können Sie Validierungsregeln für jede Beziehung definieren.
Projektstrukturvalidierungen	Wenn Ihre Organisation die Lösung "Projektbuch" verwendet, können Sie gültige Dimensionsbereiche nur für ein Übersichtsprojekt oder ein Buchungsprojekt oder in Kombination mit einer anderen Dimension erstellen, z. B. Kontenkategorie. Zusätzlich zu Strukturbeziehungen können Sie Projektstrukturvalidierungen verwenden.
HR-Organisation	Wählen Sie die HR-Organisation aus Ihrem HCM-System aus. Akteur-Agent-Datensätze, die in Global Human Resources vorhanden sind, können nur in FSM erstellt werden, wenn der Mitarbeiter in GHR vorhanden ist. FSM verwaltet andere Agent- und übergeordnete Agent-Tabellen als HR Talent, aber der Inhalt muss identisch sein.
Projektdatumsbearbeitung	Wenn Ihre Organisation die Lösung "Projektbuch" verwendet und Sie Projekte in Ihre Finanzstruktur einschließen, müssen Sie ein Datum für die Projektdatumsbearbeitung auswählen. Gültige Werte sind das Transaktionsdatum oder Buchungsdatum. Transaktionen oder Journaleinträge in der Lösung "Projektbuch" müssen innerhalb eines Datumsbereichs liegen, der dem Projekt zugewiesen wird. Sie können bei der Datumsvalidierung entweder das Buchungs- oder Transaktionsdatum verwenden.
Projektgemeinkosten-Datum	Wenn Ihre Organisation die Lösung "Projektbuch" verwendet und Sie Gemeinkosten berechnen, um indirekte Aufwendungen zu erstellen, müssen Sie das Gemeinkostendatum auswählen. Gemeinkosten sind Gebühren für Verwaltungs- und Gemeinkosten, die auf den direkten Projektkosten basieren. Gültige Werte sind das Transaktionsdatum oder Buchungsdatum. Geben Sie an, ob das Buchungs- oder Transaktionsdatum aus der Quelltransaktion verwendet werden soll. Der Kurs, der gültig ist, und der Kurs, der verwendet werden soll, wenn die Berechnung der Gemeinkostentransaktion von diesem Datum bestimmt wird.
Projektfakturierung	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektfakturierung, wenn Ihre Organisation die Lösung "Projektfakturierung und Erlös" für die Fakturierung externer Kunden oder die Fakturierung von Zuschüssen für fakturierbare oder geförderte Projekte verwendet. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert wird, ist `Finanzdimension 2` erforderlich. Mit `Finanzdimension 2` können Sie Projektfinanzierungsquellen wie Kunden oder Zuschüsse überwachen.
Fakturierungsüberschreibungsstufe	Wenn Ihre Organisation die Lösung "Projektfakturierung und Erlös" zur Fakturierung von Kunden oder Zuschüssen für fakturierbare oder geförderte Projekte verwendet, können Sie eine Fakturierungsüberschreibung definieren. Fakturierungsüberschreibungen werden auf der Projektstufe definiert. Sie können unterhalb des Projekts auch eine andere Dimension für Überschreibungen auswählen. Die ausgewählte Fakturierungsüberschreibung muss projektübergreifend konsistent sein. Der Standardwert ist Konto.
d/EPM-Zuordnung	Wenn Ihre Organisation d/EPM für die Budgetierung verwendet, werden den d/EPM-Strukturen Strukturen der Lösung "Global Ledger" zugeordnet.
Teams	Benutzer können Teams zugewiesen werden, die für Genehmigungen verwendet werden.
Genehmigungscode	Wenn in Ihrer Organisation Genehmigungen erforderlich sind, müssen Codes erstellt und diese den jeweiligen Prozessen zugewiesen werden.