Verknüpfen von Aufgaben

Falls eine Abhängigkeit zwischen Aufgaben besteht, können Sie die Aufgaben verknüpfen, um eine Assoziation zu erstellen. Wenn beispielsweise eine Aufgabe erst gestartet werden kann, wenn eine andere abgeschlossen ist, können Sie eine Verknüpfung erstellen. Eine Verknüpfung stellt sicher, dass die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden.

  1. Wählen Sie Finanzmanagement > Freigegebene Prozesse > Finanzabschlüsse > Einrichtung > Abschlusseinrichtung > Prozess verwalten aus.
  2. Wählen Sie auf dem Tab Prozess verwalten eine Aufgabe aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Verknüpfung aus.
  3. Wählen Sie im Feld "Name der Abschlussaufgabe" die Option Starten nicht möglich oder Fertigstellen nicht möglich aus, um anzugeben, dass die Aufgabe nicht vor einer anderen Aufgabe gestartet oder fertiggestellt werden kann.
    Verknüpfte Aufgaben müssen sich unter demselben Prozess der obersten Stufe befinden. Sie können Aufgaben, die sich unter verschiedenen Prozessen befinden, nicht verknüpfen.
  4. Wählen Sie im Feld Bevor die Aufgabe aus, von der die verknüpfte Aufgabe abhängig ist.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warten auf Genehmigung, um auf eine Genehmigung zu warten, bevor die Aufgabe ausgeführt werden kann.
  6. Geben Sie alle relevanten Anmerkungen in das Feld Anmerkungen ein.
  7. Klicken Sie auf OK.