Erstellen und Abschließen von Arbeitsperioden

  1. Wählen Sie Finanzmanagement > Projektbuch > Einrichtung > Projekt - Einrichtung aus.
  2. Klicken Sie auf den Tab Arbeitspläne.
  3. Öffnen Sie den Arbeitsplan, und klicken Sie auf den Tab Perioden.
    Die Arbeitsplanperioden werden einschließlich Startdatum, Enddatum, Periodenstatus und Anfangs- und Enddatum der Aufwandsperiode angezeigt. Verwenden Sie die Spalte "Status", um Arbeitsplanperioden abzuschließen. Perioden werden mit dem Status Offen erstellt. Verwenden Sie das Feld Status, um die Ansicht der angezeigten Informationen in den Formularen für den Arbeitsverteilungseintrag und die Berichtigung der Arbeitsverteilung zu ändern. Ändern Sie den Periodenstatus nach der Zertifizierung eines Aufwands für eine Periode in Abgeschlossen. Die Periode wird nun nicht mehr in den Formularen für die Berichtigung der Arbeitsverteilung angezeigt.
  4. Klicken Sie auf den Tab Detail, und wählen Sie Aktionen > Datumsangaben für Periode erstellen aus, um Arbeitsplanperioden bis zu einem bestimmten Datum zu erstellen. Wählen Sie im Feld Bis Periodendatum ein Datum aus, und klicken Sie auf Übermitteln.
    Nun werden automatisch Perioden bis zum gewählten Datum erstellt.
  5. Um eine Periode abzuschließen, ändern Sie den Status in Abgeschlossen, und klicken Sie auf Speichern.