Erstellen von Genehmigungscodes

Ein Genehmigungscode wird verwendet, um eine Person oder ein Team anzugeben, die/das für die Genehmigung der Periodenabstimmungen verantwortlich ist. Der Genehmigungscode wird für jedes Abstimmungskonto ausgewählt und kann mehrere Genehmigungsstufen enthalten.
  1. Wählen Sie Genehmigungscodes aus.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Genehmigungscode
    Geben Sie einen Code für den Genehmigungsdatensatz an.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung an.
    Genehmigungscode für Kassenbuchzahlungen ohne Batch verwendet
    Leer lassen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Klicken Sie im Abschnitt "Genehmigungsstufen" auf Erstellen.
  6. Wählen Sie einen Genehmiger oder ein Genehmigungsteam aus.
    Hinweis

    Sie können dem Genehmigungscode eine Kombination von einzelnen Genehmigern und Teams zuweisen. Wenn ein Team zugewiesen wird, wird die Abstimmung an alle Teammitglieder weitergeleitet, und eines von ihnen muss die Abstimmung genehmigen.

  7. Geben Sie im Abschnitt "Eskalierungseinstellungen" folgende Informationen an:
    Eskalieren nach
    Geben Sie die Anzahl der Tage an, nach denen diese Genehmigung auf die nächste Stufe eskaliert wird.
    Stunden an
    Wählen Sie aus, ob die Rechnung an die nächste Genehmigungsstufe oder an eine bestimmte Genehmigungsstufe eskaliert werden soll.
    Person der Genehmigungsstufe
    Wenn Sie Bestimmte Genehmigungsstufe im Feld Stunden an ausgewählt haben, geben Sie die Stufe an, an die der Datensatz eskaliert werden soll.
  8. Klicken Sie auf Speichern.