Verarbeiten von 810-Rechnungen für Dienstleistungsverträge

X12 810-Rechnungen für Dienstleistungsverträge enthalten eine Vertragsnummer, aber keine gültige Bestellungsnummer. Wenn die 810-Rechnung umgerechnet wird und in eine Auszifferungsrechnung verarbeitet wird, schlägt sie in diesem Szenario fehl und muss manuell korrigiert werden. Verwenden Sie diese Informationen, um X12 810-Rechnungen für Dienstleistungsverträge zu verarbeiten.

Aktivieren von 810-Rechnungen für Dienstleistungsverträge

  1. Geben Sie im Feld Rechnungsart den V-Dienstleistungsvertrag basierend auf einem Code in BIG07 an. Im vorherigen Beispiel hat BIG07 den Wert DI.
  2. Die folgende Tabelle zeigt den EDI-Datenersetzungsdatensatz, der für 810-Rechnungen als Dienstleistungsvertragsrechnungen verwendet werden soll:
Feld Wert Kommentare und Beispiele
Listenname <Handelspartner-ID>_I_INVOICE_HC Ersetzen Sie <Handelspartner-ID> durch die Handelspartner-ID des EDI-Handelspartner-Datensatzes für die Verarbeitung von 810-Rechnungen
Ihr Wert V Der Code für eine Rechnungsart "Dienstleistungsvertrag" und "Vorlage"
Partnerwert * Verwenden Sie dies für alle BIG07-Werte

Bedingungen

Die folgenden Annahmen gelten für die Einrichtung und Verarbeitung:

  • Sie erhalten nur 810-Rechnungen für Dienstleistungsverträge des Handelspartners.
  • Die Vertragsnummer ist im BIG-Segment im Element PO (BIG04) oder im IT1-Segment mit einem CR-Qualifizierer enthalten.

In diesen Beispielen ist 115 der Dienstleistungsvertrag:

BIG^20210131^29997640^^115^^^DI~

IT1^1^1^DA^75.65^CT^VC^VANDELAY-MK238^SN^VI13657^CR^115~

Verarbeitungsregeln für Dienstleistungsvertragsnummer

Wenn die Rechnungsart aus dem Datenersetzungs-Datensatz V lautet, wird der Wert des Dienstleistungsvertrags über das erste CR-qualifizierte Element in einem IT1-Segment zugeordnet.

  • Wenn kein CR-qualifiziertes Element vorhanden ist, wird die Bestellung aus BIG04 zum Dienstleistungsvertrag zugeordnet.
  • Wenn ein Wert für einen Dienstleistungsvertrag vorhanden ist, ist die Bestellungsnummer leer.
Hinweis

Wenn der Dienstleistungsvertrag mehr als 15 Ziffern oder nicht numerische Zeichen enthält, wird der Import in "EDI-Rechnungsschnittstelle/Auszifferungsschnittstelle - Eingabe" fehlschlagen. Die Daten werden in EDI-Arbeit gespeichert.

Testen der Schnittstelle

  1. Führen Sie die normale Einrichtung für 810 EDI-Handelspartner- und Datenersetzungs-Datensätze durch.
  2. Fügen Sie den EDI-Datenersetzungsdatensatz für <Handelspartner-ID>_I_INVOICE_HC hinzu.
  3. Erstellen Sie einen EDI-Datenaustausch-Datensatz, der eine 810 für den Dienstleistungsvertrag enthält.
  4. Führen Sie die Aktion "Eingangsdaten konvertieren" aus.
  5. Prüfen Sie die Datensätze von "EDI-Rechnungsschnittstelle/Auszifferungsschnittstelle - Eingabe" für die Rechnung.
  6. Führen Sie die Aktion "Schnittstellenrechnungen" aus.

Die folgende Liste enthält die erwarteten Ergebnisse:

  • Das Feld "Bestellung" ist leer.
  • Vorlagenart der Rechnung ist "Dienstleistungsvertrag"
  • Dienstleistungsvertrag enthält den Wert aus dem BIG04- oder IT1-Segment.
  • Rechnung wurde erfolgreich importiert.