Festlegen von Handelspartnern

Ein Handelspartner ist eine Organisation, mit der Ihre Organisation mithilfe von EDI Daten austauscht. Bevor Ihre Organisation mithilfe von EDI Geschäfte tätigen kann, benötigen Sie Handelspartner, die EDI unterstützen.

Unterstützte Handelspartner

Eine Liste der unterstützten Handelspartner finden Sie in der EDI-Liste der Handelspartner für Beschaffungsmanagement.

Handelspartnerinformationen

Ein wichtiger Teil des EDI-Planungsprozesses ist das Sammeln von Informationen über Ihre möglichen Partner im elektronischen Handel. Bevor Sie Handelspartner in Ihrem EDI-System einrichten können, benötigen Sie die folgenden wichtigen Informationen:

Wichtige Informationen Beschreibung
Kommunikationsinformationen Die erforderlichen Kommunikationsinformationen sind von der Kommunikationsmethode abhängig.
Anmeldeinformationen Sie müssen die Anmeldeinformationen Ihres Handelspartners kennen, um mit EDI zu kommunizieren.
Austausch-IDs Bevor Sie Transaktionen mit einem Handelspartner unter Verwendung von EDI austauschen können, müssen Sie und Ihr Handelspartner die zu verwendenden Austausch-IDs vereinbaren.
ISA Austausch-IDs sind eindeutige Kennzeichen, die eine Firma darstellen. Sie und Ihr Handelspartner können eine Austausch-ID erstellen. Die IDs werden gemeinsam vereinbart. Bei der Erstellung von Austausch-IDs sind lediglich zwei Einschränkungen zu beachten:
  • Werte in der ID müssen alphanumerisch sein
  • Für ASC X12 dürfen IDs nicht länger als 15 Zeichen sein, für UN/EDIFACT nicht länger als 35 Zeichen.
Gruppen-IDs
  • Gruppen-IDs

    Zusätzlich zu den Austausch-IDs benötigen Sie und Ihr Handelspartner Gruppen-IDs.

    Über Gruppen-IDs werden bestimmte Teile einer Organisation identifiziert. Wenn Sie beispielsweise bei der Midwest Division von A1 Office Supplies beschäftigt sind, haben Sie eine Austausch-ID und eine Gruppen-ID. Ihre Austausch-ID gibt an, dass Sie bei A1 Office Supplies arbeiten. Ihre Gruppen-ID gibt an, dass Sie in der Midwest Division von A1 tätig sind.

    Sie und Ihr Handelspartner können Gruppen-IDs erstellen, die einvernehmlich vereinbart wurden. Bei der Erstellung von Gruppen-IDs sind lediglich zwei Einschränkungen zu beachten:

    • Die IDs müssen alphanumerisch sein
    • Für ASC X12 dürfen IDs nicht länger als 15 Zeichen sein

Datentrennzeichen

Datentrennzeichen Beschreibung
Trennzeichen für zusammengesetzte Elemente Angeben von Zeichen, die als Trennzeichen in einem zusammengesetzten Datenelement verwendet werden. Wie Elemente müssen auch Subelemente aneinandergereiht und getrennt werden, damit sie verständlich sind.

Sie und Ihr Handelspartner müssen ein Subelement-Trennzeichen auswählen. Das Symbol Hex 7C (|) wird häufig als eindeutiges Zeichen für die Trennung von Subelementen verwendet.

Elementrennzeichen Elemente sind die Wörter in Ihren EDI-Transaktionen. Hier befinden sich die eigentlichen Daten Ihrer Transaktion. Wie Wörter in einem Satz werden Elemente aneinandergereiht. Eine solche Reihe wird Segment genannt.

Wie Wörter in einem Satz getrennt werden müssen, um verständlich zu sein, müssen Elemente in einem Segment getrennt werden, damit sie gelesen werden können. Elementtrennzeichen sind Zeichen, die Elemente trennen.

Sie und Ihr Handelspartner müssen ein Zeichen vereinbaren, das als Elementtrennzeichen in Ihren EDI-Transaktionen verwendet werden soll. Wir empfehlen, ein eindeutiges Zeichen zu verwenden, das an keiner anderen Stelle in Ihren EDI-Daten enthalten ist. Durch die Verwendung eines eindeutigen Elementtrennzeichens wird sichergestellt, dass das Zeichen Elemente unterscheidet und nicht mit den eigentlichen Daten verwechselt wird. Das Zeichen Hex 5E (^) wird häufig als Elementtrennzeichen verwendet.

Segmentendzeichen Ein Segment, das aus einer Reihe von Elementen besteht, entspricht einem Satz in Ihrem EDI-Dokument. Segmente benötigen jedoch wie Sätze einen Endpunkt. In EDI wird dieser Endpunkt Segmentendzeichen genannt.

Sie und Ihr Handelspartner müssen ein Zeichen vereinbaren, das als Segmentendzeichen verwendet werden soll. Infrage kommt jedes eindeutige Zeichen, das nicht in den eigentlichen EDI-Daten verwendet wird. Ein empfohlener Wert ist das Zeichen Hex 7E, das Tilde-Symbol (~).