Erstellen von Kopf- und Kopf-Verteilungs-Mittelbindungen

  1. Wählen Sie Verträge verwalten aus.
  2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
  3. Geben Sie auf dem Tab Mittelbindungen folgende Informationen an:
    Mittelbindungen erstellen
    Wählen Sie die Mittelbindungsart aus.
    • Wählen Sie Kopf aus, um die Mittelbindung auf der Kopfstufe zu erstellen.
    • Wählen Sie Kopfverteilung aus, um die Mittelbindung auf der Kopfstufe mit einem Verteilungsdatum zu erstellen.
    Unvollständige Verteilung zulassen
    Dieses Feld ist verfügbar, wenn Sie eine Mittelbindungsart für Kopfverteilung auswählen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Vertrag freizugeben und zu aktivieren, wenn Verteilungsbeträge nicht mit Laufzeithöchstbeträgen übereinstimmen.
    Mittelbindungsfirma
    Wählen Sie eine Mittelbindungsfirma aus.
    Mittelbindungskonto
    Wählen Sie ein Mittelbindungskonto aus.
    Laufzeithöchstbetrag
    Erforderlich für Kopf-Mittelbindungen. Geben Sie einen Laufzeithöchstbetrag an. Bei Nicht-Dienstleistungsverträgen wird dieser Wert mit den Summenbeträgen für "Erworben" und Positionen verglichen. In Dienstleistungsverträgen gibt dieser Wert den Summenbetrag an, der für einen Vertrag fakturiert werden kann.
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vertrag in Kraft tritt.
    Ablaufdatum
    Wählen Sie das Vertragsablaufdatum aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Für Kopf-Verteilung-Mittelbindungen müssen Sie einen Verteilungsdatensatz erstellen. Um einen Verteilungsdatensatz zu erstellen, klicken Sie auf Mittelbindungsverteilungen erstellen.
  6. Klicken Sie auf Erstellen, und geben Sie folgende Informationen an:
    Verteilungsdatum
    Wählen Sie ein Verteilungsdatum aus. Dies ist der Anfang der Periode, für die der Verteilungsbetrag budgetiert wird. Das aktuelle Verteilungsdatum endet, wenn eine neue Verteilungsdatumsperiode beginnt oder der Vertag abläuft. Mindestens ein Verteilungsdatensatz muss mit dem Vertragsgültigkeitsdatum übereinstimmen.
    Verteilungsbetrag
    Geben Sie einen Verteilungsbetrag an. Dies ist der Wert, der für das Vertragsbudget innerhalb der aktuellen Verteilungsdatumsperiode zugeordnet wird.
  7. Klicken Sie auf Speichern.