Hinzufügen von Unterauftragnehmern zu Verträgen

Um Unterauftragnehmerinformationen zu einem Vertrag hinzufügen zu können, aktivieren Sie auf dem Tab Vertrag das Kontrollkästchen Vertrag mit Unterauftragnehmern. Nun wird der Tab Unterauftragnehmer angezeigt.
Hinweis

Anbieter können, sofern zulässig, Unterauftragnehmer zu Verträgen hinzufügen.

Sie müssen die vorgeschlagene Summe angeben, damit Berechnungen für Unterauftragnehmerzahlungen und Diversitätsinformationen zulässig sind. Das Feld "Unterauftragnehmer-Diversitätsprozentsatz der vorgeschlagenen Summe" wird verwendet, um einen Prozentsatz der Summe anzugeben, der an Unterauftragnehmer mit Diversitätscode vergeben werden soll.

  1. Wählen Sie Verträge verwalten aus.
  2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
  3. Geben Sie auf dem Tab Vertrag folgende Informationen an:
    Vertrag mit Unterauftragnehmern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Unterauftragnehmer zum Vertrag hinzuzufügen.
    Vorgeschlagene Summe
    Geben Sie einen Betrag an, um Berechnungen für Unterauftragnehmer-Zahlungen zuzulassen.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Nun wird das Feld Unterauftragnehmer-Diversitätsprozentsatz der vorgeschlagenen Summe angezeigt.
  5. Geben Sie einen Prozentsatz der Summe an, die an Unterauftragnehmer mit Diversitätscode vergeben wird.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

    Bei Verträgen mit diesem Feld werden diese Informationen in Bezug auf die Unterauftragnehmer-Diversität bereitgestellt.

    • Nachdem ein Unterauftragnehmer zu einem Vertrag hinzugefügt wurde, wird auf Vertragsstufe die Verknüpfung Übersicht angezeigt. Klicken Sie auf Übersicht, um Listen für Unterauftragnehmer mit und ohne Diversitätscode anzuzeigen. Für Unterauftragnehmer mit Diversitätscode wird ihr Anteil an der vorgeschlagenen Summe multipliziert mit dem Diversitätsprozentsatz angezeigt.
    • Klicken Sie auf Vertrags-Unterauftragnehmerstufe auf den Tab Diversität. Sie sehen nun die Summe der vorgeschlagenen Vertragssumme für Unterauftragnehmer mit Diversitätscode sowie den Betrag für den spezifischen Unterauftragnehmer.

      Anbieter, die Vertrags-Unterauftragnehmer anzeigen können, können diese Informationen sehen.

  7. Klicken Sie auf dem Tab Unterauftragnehmer auf die Schaltfläche Unterauftragnehmer an Vertrag anhängen.
  8. Wählen Sie einen Unterauftragnehmer aus und klicken Sie auf An Vertrag anhängen.
    Sie können nun zusätzliche Informationen zum Unterauftragnehmer hinzufügen.
  9. Wählen Sie auf dem Tab Unterauftragnehmer einen Unterauftragnehmer aus und geben Sie die folgenden zusätzlichen Informationen an:
    Diversität
    Wählen Sie einen Diversitätscode aus.
    Warentyp
    Wählen Sie eine Warennummer aus.
    Pfandrechtfreigabe erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Pfandrechtfreigabe erforderlich ist.
    Pfandrechtfreigabe abgeschlossen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Pfandrechtfreigabe abgeschlossen wurde.
    Mittelbindungsbetrag eingeben
    Geben Sie entweder die Summe des Mittelbindungsbetrags, den Sie voraussichtlich bei diesem Unterauftragnehmer ausgeben werden, oder einen Mittelbindungsprozentsatz an, jedoch nicht beides.
    Mittelbindungsprozentsatz
    Geben Sie entweder den Mittelbindungsgesamtprozentsatz, den Sie voraussichtlich bei diesem Unterauftragnehmer ausgeben werden, oder einen Mittelbindungsbetrag an, jedoch nicht beides.
  10. Klicken Sie auf Speichern.
  11. Klicken Sie auf dem Tab Zahlungen Unterauftragnehmer auf Erstellen und geben Sie die Zahlungsnummer, das Zahlungsdatum und den Zahlungsbetrag an.
  12. Fügen Sie einen Anhang wie z. B. das Bild eines Schecks als Zahlungsnachweis an.
    Auf der Seite mit der Unterauftragnehmerliste können Sie Summen für den Mittelbindungsbetrag und die Summe des gezahlten Betrags anzeigen. Die Spalte "Summe von 'Prozent fertig'" enthält die Summe des gezahlten Betrags dividiert durch den Mittelbindungsbetrag.
  13. Klicken Sie auf Speichern.
  14. Klicken Sie auf dem Tab Kommentare auf Erstellen und geben Sie den Kommentartitel an.
  15. Geben Sie eine Beschreibung für den Kommentar an. Sie können einen Anhang hinzufügen, der den Kommentar beschreibt.
  16. Klicken Sie auf Speichern.
  17. Klicken Sie auf dem Tab Diversität auf Diversität anhängen, und wählen Sie eine neue Diversität aus, um sie zum Unterauftragnehmer hinzuzufügen.
  18. Klicken Sie auf Diversität an Vertrag anhängen.