Erstellen von Kostenänderungen mithilfe der Vertragsschnittstelle

Verwenden Sie dieses Verfahren, um Kostenänderungen an Verträgen aus Vertragsschnittstellen-Datensätzen vorzunehmen.

Laden oder aktualisieren Sie Vertragsimportpositionen mit Anbieterpreisinformationen.

  1. Melden Sie sich als Anwendungsadministrator an.
  2. Wählen Sie Beschaffungsmanagement einrichten > Dienstprogramme > Vertragsdienstprogramme > Vertragsschnittstelle oder Beschaffungsmanagement > Vertragsverarbeitung > Vertragsschnittstelle aus.
  3. Klicken Sie auf Vertragspositionsaktualisierungen verarbeiten.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Vertrag aktualisieren
    Wählen Sie den zu aktualisierenden Vertrag aus.
    Toleranzprozentsatz
    Wenn Sie einen Toleranzprozentsatz angeben, werden im Vertrag Toleranzdatensätze zu Kostendifferenzen erstellt, die über dem angegebenen Prozentsatz liegen. Anschließend müssen die Toleranzdatensätze angenommen oder abgelehnt werden.
    Verknüpfung
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Und: Verwenden Sie diese Option, wenn der Toleranzprozentsatz und der Toleranzbetrag verrechnet werden sollen.
    • Oder: Verwenden Sie diese Option, wenn ein Toleranzprozentsatz oder ein Toleranzbetrag verrechnet werden sollen.
    Toleranzbetrag
    Nachdem Sie einen Toleranzbetrag angegeben haben, werden im Vertrag Toleranzdatensätze zu Kostendifferenzen erstellt, die über dem angegebenen Betrag liegen. Anschließend müssen die Toleranzdatensätze angenommen oder abgelehnt werden.
    Alle Positionen mit Kostendifferenzen ablehnen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Artikel abzulehnen, die aufgrund von Preisdifferenzen erstellte Toleranzdatensätze aufweisen.
  5. Optional wird beim Überschreiten von Toleranzen eine Schaltfläche Toleranzfehler im Vertrag angezeigt.
    1. Klicken Sie auf dem Vertragsformular auf Toleranzfehler.
    2. Nehmen Sie die Toleranzfehler an oder lehnen Sie sie ab.

      Wenn Sie den Toleranzfehler ablehnen, wird der Fehler entfernt, und der Vertrag wird nicht aktualisiert. Wenn Sie den Toleranzfehler annehmen, wird das Gültigkeitsdatum der neuen Grundkosten mit dem aktuellen Gültigkeitsdatum verglichen.

      Wenn das Gültigkeitsdatum der neuen Grundkosten mit dem aktuellen Gültigkeitsdatum übereinstimmt, werden die Grundkosten der Vertragsposition aktualisiert.

  6. Wenn das Gültigkeitsdatum der neuen Grundkosten nach dem aktuellen Gültigkeitsdatum liegt, werden ein zukünftiger Prüfungsdatensatz und eine Satzaktion erstellt.
    Die Satzaktion wird automatisch am Gültigkeitsdatum der neuen Grundkosten um Mitternacht ausgeführt.