Hinzufügen von Kommentaren zu Verträgen

Wenn eine Bestellung einen Lieferantenvertrag verwendet und der Vertrag einen Kommentar enthält, wird auf der Bestellung ein zugehöriger Kommentar angezeigt.
  1. Wählen Sie Verträge verwalten aus.
  2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
  3. Klicken Sie auf dem Tab Kommentare auf Erstellen.
  4. Geben Sie Folgendes an:
    Kommentar verwendet für
    Wählen Sie aus, wie der Kommentar verwendet wird:
    • Nur anzeigen
    • Auf Bestellung drucken
    • Auf Rechnung anzeigen
    Titel
    Geben Sie einen Titel für den Kommentar an. Ein Titel ist erforderlich, wenn Sie keine Datei für den Kommentar anhängen.
    Beschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung für den Kommentar an. Wenn Sie einen Titel, aber keine Beschreibung angeben, wird in diesem Feld der Wert aus dem Feld "Beschreibung" angezeigt.
    Anhang
    Klicken Sie auf das Anhang-Symbol und suchen Sie nach einem für den Kommentar zu verwendenden Anhang. Geben Sie einen Titel und eine MIME-Art an. Wenn Sie keinen Titel für den Kommentar angeben, ist ein Anhang erforderlich.
    Anhang in E-Mail einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kommentaranhänge zu senden, wenn E-Mail-Benachrichtigungen für diesen Vertrag versendet werden.
    Anzeige des Anbieters im Portal zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Anbieter den Kommentar in "Anbieterportal" anzeigen können.
  5. Klicken Sie auf Übermitteln.