Hinzufügen von Verteilungen zu Verträgen

Vertragspositionen können auf einen bestimmten Aufwand, eine bestimmte Abteilung oder beides verteilt werden. In "Vertragsverwaltung" sind Verteilungen für die Verträge der Art "Abonnement" und "Dienstleistung" obligatorisch. Für Vereinbarungen der Art "Rahmen", "Katalog" und "Vertrag" sind sie hingegen optional.

Wenn Sie eine Verteilung hinzufügen, werden in den Bestellungen und Bedarfsanforderungen die Standardwerte verwendet, die für die Vereinbarung erstellt wurden.

Verteilungen können auch erstellt werden, indem vordefinierte Verteilungscodes der Lösung "Kreditoren" verwendet werden. Wenn Sie Verteilungscodes verwenden, können Sie den Code auf der Vertrags- oder der Vertragspositionsstufe angeben.

Hinweis

Für Verteilungen, die über eine Kopfmittelbindung erstellt werden, können die Informationen nicht geändert werden.

  1. Wählen Sie Verträge verwalten aus.
  2. Wählen Sie einen Vertrag aus, zu dem Sie eine Verteilung hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie auf den Tab Positionen und wählen Sie die Vertragsposition für die Verteilung aus.
  4. Klicken Sie auf dem Tab Verteilungen auf Erstellen.
  5. Geben Sie Folgendes an:
    Verteilungskonto
    Wählen Sie das Konto und optional ein Unterkonto aus, auf das Sie die Positionsverteilung anwenden möchten.
    Prozentsatz
    Geben Sie den Prozentsatz der Vertragsposition an, den Sie auf eine bestimmte Firma oder Dimension oder ein bestimmtes Konto verteilen möchten.

    Wenn Sie keinen Prozentsatz angeben, wird der Standardwert von 100 % verwendet.

  6. Klicken Sie auf Speichern.
    Im Abschnitt "Vertragspositionsverteilung" werden die von Ihnen ausgewählten Buchungsinformationen in der Liste angezeigt.