Hinzufügen von Positionen zu Verträgen

In "Vertragsverwaltung" werden Positionen verwendet, um die Artikel einschließlich der zugehörigen Kosten für die von Ihnen erworbenen Waren und Dienstleistungen anzugeben.

Wählen Sie Verträge verwalten aus.
Wählen Sie einen Vertrag aus.
Klicken Sie auf dem Tab Positionen auf Erstellen.
Geben Sie Folgendes an:
Artikel

Wählen Sie einen Artikel aus, der für den Einkauf und die Fakturierung festgelegt werden soll.

Artikelart
Wählen Sie eine Artikelart für die Vertragsposition aus.
- Artikelstamm
  Wenn die Position in der Lösung "Bestandsmanagement" eingerichtet und definiert ist, wird dieser Wert als Standardwert verwendet.
  Wenn Sie diese Option auswählen, muss das Feld Dienstleistungscode auf Kein Dienstleistungsartikel gesetzt werden.
- Dienstleistung
  Dies ist die Standardartikelart für Dienstleistungsverträge. Wenn der Artikel nicht in der Artikelstammliste definiert ist, können Sie den Artikelstamm nicht auswählen.
- Spezial
  Der Artikel ist vorhanden, aber noch nicht im Artikelstamm definiert. Dies ist die Standardartikelart.
Dienstleistungscode
Wählen Sie einen Dienstleistungscode für die Vertragsposition aus:
- Kein Dienstleistungsartikel
  Dies ist der Standardcode für die Artikelart "Artikelstamm" und "Spezialartikel".
- Betrag
  Dieser Wert ist für Dienstleistungsartikelarten zulässig.
- Menge
  Dies ist der Standardcode für die Dienstleistungsartikelart.
Hinweis
Wenn Sie Betrag oder Menge auswählen, kann das Feld Artikelart nicht auf Dienstleistung gesetzt werden.
Lieferantenartikel

Wählen Sie einen Lieferantenartikel aus, wenn die Artikelart auf Artikelstamm oder Spezial gesetzt ist.

Grundkosten

Geben Sie einen Grundkostenwert an, wenn das Feld Kostenoption auf Kosten erforderlich gesetzt ist.

Maßeinheit

Wählen Sie eine Maßeinheit für den Artikel aus.

Kostenoption

Wenn Sie Kosten erforderlich auswählen, müssen Sie im Feld Grundkosten einen Wert angeben.

Aktuelles Gültigkeitsdatum

Wählen Sie das aktuelle Gültigkeitsdatum aus.

Aktuelles Ablaufdatum

Wählen Sie das aktuelle Ablaufdatum aus.

Bevorzugte Position

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen bevorzugten Artikel anzugeben.

Herstellercode

Geben Sie einen Herstellercode an, wenn ein solcher Code für Artikel einer Vertragsposition erforderlich ist.

Herstellernummer

Geben Sie eine Herstellernummer an, wenn eine solche Nummer für Artikel einer Vertragsposition erforderlich ist.

Warentyp

Geben Sie einen Warentyp an, wenn ein solcher für Artikel einer Vertragsposition erforderlich ist.

GTIN

Geben Sie eine globale Handelsartikelnummer an.

Verteilungscode

Wählen Sie den Verteilungscode aus, der als Standardbuchhaltungsinformationen in Vertragspositionen verwendet werden soll.

Standardkonto

Geben Sie einen Konto-String an, der für eine Vertragspositionsverteilung verwendet werden soll.

Kommentarcode

Wählen Sie einen Kommentarcode aus.

Laufzeithöchstmenge

Geben Sie einen Wert für die Laufzeithöchstmenge an. Bei Nicht-Dienstleistungsverträgen wird dieser Wert mit den Bestellmengen verglichen. Bei Dienstleistungsverträgen gibt dieser Wert die maximale Gesamtmenge an, die für einen Vertrag fakturiert werden kann.

Priorität

Geben Sie für die Standardkosten einen Prioritätswert zwischen 1 und 9 an. 1 gibt eine höhere Priorität und 9 gibt eine niedrigere Priorität an. Die Standardpriorität ist 5.

HSN/SAC-Code

Wählen Sie einen HSN/SAC-Code aus.

Firma

Wählen Sie eine Firma aus.

Anfordernder Standort

Wählen Sie einen anfordernden Standort aus.
Geben Sie auf dem Tab Positionsdetail zusätzliche Informationen an, wenn Sie einen neuen Spezialartikel hinzufügen.
Geben Sie auf dem Tab Verteilung Informationen zu Dienstleistungs- und Abonnementvereinbarungen an. Diese Informationen sind für andere Vereinbarungsarten optional.
Klicken Sie auf Speichern.