Erstellen von Verträgen aus Gesprächen

  1. Wählen Sie Verträge verwalten aus.
  2. Klicken Sie auf Aus Gespräch erstellen.
  3. Geben Sie Folgendes an:
    Vertragsgruppe
    Wählen Sie eine Vertragsgruppe aus.
    Name
    Geben Sie einen Namen für den Vertrag an.
    Anbieter
    Wählen Sie einen Anbieter aus.
    Anbieterkontakt
    Wählen Sie einen Anbieterkontakt für den Vertrag aus.
    Interner Hauptkontakt
    Wählen Sie die Person aus, die primär für den Vertrag verantwortlich ist.
    Vertragsart
    Wählen Sie eine Vertragsart aus.
    Vertragsunterart
    Wählen Sie Unterart aus, um eine Vertragsart genauer zu definieren. Wenn Sie für denselben Vertrag sowohl eine Vertragsart als auch eine Unterart definieren, wird für die Vertragsverarbeitung die Lieferantenvereinbarung verwendet, die der Unterart zugewiesen ist.
    Vertragsklassifizierung
    Wählen Sie eine Vertragsklassifizierung aus.
    Vertragsunterklassifizierung
    Wenn der Klassifizierung eine Vertragsunterklassifizierung zugewiesen ist, haben die in der Vertragsunterklassifizierung definierten Regeln Vorrang.
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, ab dem der Vertrag gültig ist.
    Ablaufdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vertrag abläuft.
    Währungscode
    Wählen Sie einen Währungscode aus.
    Übergeordneter Vertrag
    Wählen Sie einen übergeordneten Vertrag aus.
  4. Klicken Sie auf Weiter.
    Eine Liste gesprächsbezogener Fragen wird angezeigt. Die Gesprächsfragen werden durch die von Ihnen ausgewählte Vertragsart und Vertragsklassifizierung definiert.
  5. Beantworten Sie die gesprächsbezogenen Fragen, und klicken Sie auf Weiter.
    Wenn mit der Frage Bedingungen verknüpft sind, müssen Fragen mit * beantwortet werden, bevor der Vertrag aktiviert oder freigegeben werden kann. Fragen mit ** erfordern eine richtige Antwort.
    Hinweis

    Wenn Sie eine Frage beantworten, die die Antwortart "Bonus" enthält, wird das Formular Vertragsbonus angezeigt.

  6. Klicken Sie auf Weiter. Der Gesprächsprozess ist abgeschlossen
  7. Klicken Sie auf die Verknüpfung Vertrag, um den Vertrag anzuzeigen.
    Der Vertrag wird auch auf dem Tab In Verarbeitung angezeigt.