Durchführen von Anlagensammelzugängen

Bevor Sie den Zugang einer Anlage zur Lösung "Anlagenbuchhaltung" durchführen, müssen Sie Einrichtungsaufgaben vornehmen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Finanzmanagement – Einrichtungs- und Administrationshandbuch.
  1. Wählen Sie Anlagenaktualisierungsaktionen > Anlagensammelzugänge aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Auswahloptionen" folgende Informationen an:
    Quelle
    Wählen Sie für Anlagen, die aus der Lösung "Projektbuch" übertragen wurden, die Option Projekt aus. Wählen Sie für Anlagen, die aus der Lösung "Kreditoren" übertragen wurden, die Option Rechnung aus.
    Aktualisierung
    Wählen Sie aus, ob die Prozesse aktualisiert werden sollen.
    Berechnen
    Wählen Sie aus, ob eine Berechnungsanweisung verwendet werden soll. Durch dieses Feld wird bestimmt, ob die Batchfreigabe für Anlagen, deren Inbetriebnahmedatum vor der aktuellen Periode liegt, den Zeitraum "Jahr bis heute" oder "Laufzeit bis heute" berechnen soll.
    Firma oder Firmengruppe
    Wählen Sie eine Firma oder eine Firmengruppe aus. Sie können nicht beides auswählen.
    Buchungseinträge
    Wählen Sie aus, ob Journaleinträge für die Zugänge erstellt werden sollen. Die Journaleinträge werden an die Lösung "Global Ledger" übertragen, nachdem Sie Anlagenfreigabe ausgeführt haben.
    Buchungsdatum
    Wählen Sie ein Buchungsdatum aus.
    Inbetriebnahmedatum
    Wählen Sie das Inbetriebnahmedatum aus.
    Lieferant
    Wählen Sie den Lieferanten aus.
    Rechnung
    Wählen Sie die Rechnung aus.
    Anlagenprojekt
    Wählen Sie die Kontoinformationen für das Anlagenprojekt aus.
    Kombination
    Geben Sie den Kombinationscode an, wenn Sie Rechnungen oder Aktivitäten kombinieren.
  3. Geben Sie im Abschnitt "Zusätzliche Optionen" folgende Informationen an:
    Vorlage
    Wählen Sie die zu verwendende Zugangsvorlage aus. Sie muss mit der Vorlage übereinstimmen, die im System "Kreditoren" oder "Projektbuch" angegeben ist.
    Kennzeichnung
    Wählen Sie eine Kennzeichnungsnummer aus.
    Anlagengruppe
    Wählen Sie eine Anlagengruppe aus.
    Standort
    Wählen Sie den physischen Standort der Anlage aus. Standorte werden für die Berichterstellung zu Anlagendaten verwendet.
    Division
    Wählen Sie die Division aus, die für die Berichterstellung zu einer Anlage verwendet werden soll.
    Transaktionsdimension
    Wählen Sie die Transaktionsdimension der Lösung "Global Ledger" aus, die als Standardwert für alle Aufwandskonten verwendet wird. Dieses Feld wird nur verwendet, wenn die Vorlage keine Transaktionsdimension bzw. keine Transaktionsdimension für jedes Konto aufweist.
    Sperrcode
    Wählen Sie Ja aus, wenn sich der Bericht nur auf gesperrte Datensätze bezieht. Wählen Sie Nein aus, wenn kein Sperrcode erforderlich ist.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Ausgabeoptionen" an, wie Ausgabesummen gedruckt werden sollen:
    Standort
    Wählen Sie aus, ob die Ausgabesummen nach Standort gedruckt werden sollen.
    Division
    Wählen Sie aus, ob die Ausgabesummen nach Division gedruckt werden sollen.
    Art, Unterart
    Wählen Sie aus, ob die Ausgabesummen nach Art gedruckt werden sollen.
  5. Wählen Sie im Abschnitt "Berichtsverteiler" die Option Bericht "Anlagensammelzugänge" und die Berichtexportart aus.
  6. Klicken Sie auf OK.