Erstellen von Anlagen mit Anlagenvorlagen

Sie können auch auf den Tabs Nicht freigegeben, Freigegeben, In Bearbeitung und Abgegangen auf die Schaltfläche Anlage aus Vorlage erstellen klicken.

Anlagenvorlage

Wählen Sie den Namen einer Anlagenvorlage aus. Die Anlage wird für mehrere Datenelemente verwendet, die der neuen Anlage zugeordnet sind.

Firma

Wählen Sie den Namen der Firma aus, der die Anlage zugewiesen ist. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Leasingfirma als Anlagenfirma verwendet.

Leasingfirma

Wählen Sie die Leasingfirma für eine Leasinganlage aus. Wenn Sie mit der Schaltfläche Anlagen unter Leasingzugänge und -berichtigungen auf dieses Formular zugreifen, werden die Firmen- und die Leasingnummer angezeigt.

Leasing

Wählen Sie das Leasing für eine Anlage aus. Wenn Sie mit der Schaltfläche Anlagen unter Leasingzugänge und -berichtigungen auf dieses Formular zugreifen, werden die Firmen- und die Leasingnummer angezeigt.

Anlagenbeschreibung

Geben Sie die Beschreibung für die Anlage an. Wenn dieses Feld leer ist, wird die Beschreibung der Vorlage als Anlagenbeschreibung verwendet.

Kennzeichnungsnummer

Geben Sie die Kennzeichnungsnummer für die Anlage an. Diese Kennzeichnung ist ein Identifikationsmerkmal, das einer Anlage zugewiesen ist.

Anlagenkategorie

Wählen Sie eine Kategorie für die Anlage aus.

Währung

Nachdem Sie mithilfe der Schaltfläche Anlagen unter Leasingzugänge und -berichtigungen die Option Anlage aus Vorlage erstellen ausgewählt haben, ist die Leasingwährung der Standardwert. Die Anlagen- und die Leasingwährung müssen identisch sein.

Anlagenstandort

Wählen Sie einen neuen oder anderen Standort für die Anlage aus. Wenn Sie die Anlage im vorhandenen Bestand verfolgen, ist dieses Feld erforderlich.

Anlagenart

Sie können die Anlagenart und die Anlagenunterart überschreiben, die aus der Vorlage übernommen werden. Verwenden Sie die Anwendung Art, um eine Anlagenart und -unterart anzugeben.

Anlagengruppe

Wählen Sie den Namen einer Anlagengruppe aus.

Anlagenkontengruppe

Überschreiben Sie die Kontengruppe für die Anlage. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig die Kontengruppe der Vorlage verwendet. Wenn für die Vorlage keine Kontengruppe vorhanden ist, ist eine Eingabe in diesem Feld erforderlich.

Anlagendimensionsgruppe

Wählen Sie eine Dimensionsgruppe für die Anlage aus.

Anlagendivision

Wählen Sie eine neue oder andere Division für die Anlage aus.

Standardtransaktionsdimensionen

Geben Sie die Kontoinformation in den Transaktionsdimensionen an.

Projekte

Wählen Sie ein neues oder anderes Projekt für die Verfolgung des Abschreibungsaufwands aus. Geben Sie in diesem Feld ein Projekt an, mit dem der Abschreibungsaufwand der Anlagenart überschrieben werden soll.

Anlagenbesitzer

Wählen Sie den Namen der Person aus, die dafür zuständig ist, die Anlage im vorhandenen Bestand zu verfolgen.

Simuliert

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage simuliert ist. Dieses Feld gibt an, ob es sich bei der Anlage um einen simulierten Datensatz oder um eine Darstellung handelt.

WIP

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage als WIP angesehen wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der WIP-Status der Vorlage verwendet.

Steuerbefreit

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage steuerbefreit ist. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der Steuerbefreit-Status der Vorlage verwendet.

Verwendet

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage verwendet wird. Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig der Status Verwendet der Vorlage verwendet.

In vorhandenen Bestand aufnehmen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Anlage als Teil des vorhandenen Bestands aufgenommen werden soll. Dieser Wert wird aus der Anlagenart übernommen und kann nach dem Erstellen der Anlage überschrieben werden.

Berechnungsoption

Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird die Abschreibung für das aktuelle Jahr, einschließlich der Abschreibung für vorherige Perioden, anhand des Inbetriebnahmedatums berechnet. Sie wird ferner der aktuellen Periode belastet.

Positionsnummer/-beschreibung

Geben Sie mindestens eine Positionsnummer und Beschreibung für die Anlage an.

Quelle intern/extern

Geben Sie die Kontoinformationen für die interne und externe Quelle an.

Kaufdatum

Wählen Sie das Datum aus, an dem die Anlage erworben wurde. Dieses Kaufdatum kann sich für die verwendeten Abschreibungsbücher vom Inbetriebnahmedatum unterscheiden.

Kaufmenge

Geben Sie die Anzahl der Einheiten an, die die Anlagenposition enthalten.

Modellnummer

Geben Sie die Modellnummer der Position an.

Seriennummer

Geben Sie die Seriennummer der Position an.

Positionskosten

Geben Sie die Kosten pro Einheit der Position an. Dieses Feld ist erforderlich, wenn die Anlage abschreibungsfähig ist. Wenn die Anlage nicht abschreibungsfähig ist, können Sie für Verfolgungszwecke zu verwendende Kosten angeben.

Positionssteuer

Geben Sie die für die Position gezahlte Steuer an.

Strichcode

Wenn es sich bei der Position um einen Teil des vorhandenen Bestands handelt, müssen Sie den Strichcode für die Position angeben.

Standortdetail

Wählen Sie das Standortdetail der Position aus. Wenn Sie Standortdetail verwenden, können Sie den Standort mit bis zu drei Detailstufen angeben.