تحديث قائمة التحكم في الوصول المحددة بشكل مخصص
يمكنك تحديث أدوار المُستخدِم وتحديد امتيازاتها في قائمة التحكم في الوصول الموجودة افتراضيًا، لا تُضاف الأدوار المخصصة في قائمة التحكم في الوصول بحيث يجب عليك إضافتها يدويًا.
- في تطبيق إدارة المستندات، قم بالوصول إلى مركز التحكم > الإدارة > نوع المستند.
- حدد نوع المستند وقائمة التحكم في الوصول.
- انقر فوق تحرير.
- انقر فوق قائمة الأدوار.
- لإضافة دور جديد، حدد دورًا من القائمة المنسدلة وانقر فوق +.
-
حدد مربعات الاختيار هذه لتمكين امتيازات محددة لكل دور. بالنسبة للأدوار المخصصة، يمكنك تصميم الامتيازات إلى الأدوار الموجودة.
- قراءة
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين الامتياز لعرض المستندات.
- تحرير
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين الامتياز لتحديث المستندات.
- إنشاء
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين الامتياز لتحميل المستندات.
- حذف
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين الامتياز لحذف مستند.
- تسجيل الدخول
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين الامتياز لتسجيل مستند.
- تسجيل الخروج
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين الامتياز لسحب مستند.
- تغيير قائمة التحكم في الوصول
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين الامتياز لتغيير قائمة التحكم في الوصول الخاصة بمستند.
- افرض التراجع عن تسجيل الخروج
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين الامتياز للتراجع عن سحب مستند.
- خصائص التأمين
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين الامتياز لتحرير الخصائص المؤمنة لمستند ما.
- الأرشيف
- حدد مربع الاختيار هذا لتمكين الامتياز لأرشفة المستندات.
- انقر فوق حفظ التغييرات إلى قائمة التحكم في الوصول.
- انقر فوق حفظ التغييرات لتطبيق التغييرات على نوع المستند.