إنشاء مجموعات أمان الوحدة المحاسبية

استخدم هذا الإجراء لإنشاء مجموعة أمان تحدد الوحدات المحاسبية التي يمتلك الممثلون حق الوصول إليها:

  1. سجّل الدخول باستخدام أحد الأدوار التالية:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. حدد دفتر الأستاذ العمومي > الإعداد > إعداد أمان دفتر الأستاذ العمومي > مجموعات أمان الكيان المحاسبي.
  3. انقر فوق إنشاء، حدد المعلومات التالية، ثم انقر فوق حفظ:
    مجموعة أمان الكيان المحاسبي
    حدد اسماً مميزاً لمجموعة الأمان.
    الوصف
    حدد وصفاً لمجموعة الأمان.
  4. حدد عضواً واحداً أو أكثر لمجموعة الأمان. إن أعضاء مجموعة أمان الوحدة المحاسبية عبارة عن وحدات محاسبية للملخص التي يمكن لممثلي مجموعة الأمان الوصول إليها. للحصول على سجل عضو، يمكنك تحديد الوحدة المحاسبية للملخص أو تحديد كل الوحدات المحاسبية للكيان المحاسبي.
    1. من صفحة مجموعة أمان الوحدات المحاسبية، من علامة التبويب الأعضاء، انقر فوق إنشاء.
    2. حدد المعلومات التالية، ثم انقر فوق حفظ:
      بنية الوحدة المحاسبية
      حدد بنية الوحدة المحاسبية التي تتضمن الوحدة المحاسبية التي ترغب في إضافتها كعضو.
      الكيان المحاسبي
      حدد الكيان المحاسبي الذي يتضمن الوحدة المحاسبية التي ترغب في إضافتها كعضو.
      الوحدة المحاسبية
      حدد الوحدة المحاسبية للملخص المُراد إضافتها كعضو. يتمتع ممثلو مجموعة الأمان هذه بإمكانية الوصول إلى الوحدة المحاسبية للملخص هذه. إذا أردت تحديد جميع الوحدات المحاسبية في الكيان، اترك هذا الحقل فارغًا وحدد مربع الاختيار جميع الوحدات المحاسبية للكيان.
      جميع وحدات المحاسبة للكيان
      حدد مربع الاختيار هذا لتضمين جميع الوحدات المحاسبية في الكيان المحدد في سجل العضو. إذا حددت مربع الاختيار هذا، يمكن للمثلين الذين يشكلون جزءًا من مجموعة الأمان هذه الوصول إلى المعلومات الخاصة بجميع الوحدات المحاسبية في الكيان المحاسبي المحدد.
    ملاحظة

    يمكنك نسخ جميع الأعضاء من مجموعة أمان واحدة إلى أخرى من نفس النوع.

    راجع نسخ أعضاء مجموعة الأمان.

  5. تحقق من السجلات في علامة التبويب الكيانات المحاسبية القابلة للوصول.
تحذير
يجب إضافة المُستخدِمين إلى مجموعة أمان من هذا النوع قبل تأمين البيانات.

راجع إضافة مُستخدِمين إلى مجموعات الأمان والأعمال.