منح بند.

استخدم هذا الإجراء لمنح بند الحدث. لمنح بند، يجب أن يكون في حالة منحة معلقة.
  1. قم بتسجيل الدخول كمشترٍ وحدد إدارة الأحداث.
  2. حدد علامة التبويب تقييم معلق.
  3. في عمود الاستجابات، انقر فوق عرض الحدث.
  4. انقر فوق علامة التبويب الاستجابات حسب البند.
  5. في قسم بنود الأحداث، حدد بند حدث للمنحة.

    يتم عرض معلومات تفصيلية عن بند الحدث في قسم استجابات البند حسب المزوّد.

  6. في قسم الاستجابات حسب المزوّد، حدد استجابة المزوّد وحدد خيار بند المنحة.
    • إذا كان نوع المخرجات هو نوع عقد: شامل أو عقد أو كتالوج/عرض أسعار أو خدمة أو مستديم، فإن الإجراء المعروض هو العقد الجديد لبند المنحة.

    • إذا كانت مخرجات الحدث هي أمر شراء، فإن الإجراء المعروض هو أمر الشراء الجديد لبند المنحة.
    • إذا كانت مخرجات الحدث هي لا توجد مخرجات، فإن الإجراء المعروض هو لا توجد مخرجات لبند المنحة.
  7. من صفحة المنحة، اعتمادًا على نوع المخرجات المحددة (أمر الشراء، أو إدارة العقود)، حدد المعلومات التالية:
    كمية المنحة
    حدد كمية الصنف الذي يتم منحه للمورّد. ويُمنح ذلك لمخرجات أمر الشراء. لمخرجات العقد، حدد خانة الاختيار المنح.

    يمكنك منح كمية أقل من كمية بند الحدث. ولعدم منح الكمية الكاملة على بند، ولكن للنظر في البند الممنوح، حدد كمية أقل من البند. عند تنفيذ إجراء المنحة النهائية، يتم عرض عملية التحقق. ويشير التحقق إلى عدم منح البند بالكامل وسيتم إلغاء الكمية المتبقية.

    سبب المنحة
    حدد سبب المنحة الذي يصف سبب منح الحدث للمورّد.
    صنف المورّد
    حدد معرف الصنف الخاص بالمزود.
    الوصف
    مطلوب لعقود المورّد. حدد وصفًا لمرجع العقد.
    تاريخ السريان
    مطلوب لعقود المورّد. حدد التاريخ الذي تصبح فيه المنحة فعالة.
  8. انقر فوق موافق.

    عند منح بند لحدث غير رسمي، يتم عرض الحدث في علامة التبويب المنحة المعلقة. على مدخل المزوّد، لا يمكن للمزوّد الذي يعرض قائمة فتح عروض الأسعار، أن يعرض الحدث. إذا كنت تقوم بمعالجة حدث غير رسمي، فقد لا ترغب في منح بند أحد الأحداث حتى يتم تلقي استجابة لكل بند.

    إذا كانت الموافقة مطلوبة، فسيتم نقل الحدث إلى حالة يحتاج إلى الموافقة. يتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى الشخص الأول في عملية الموافقة.

    إذا لم تكن الموافقة مطلوبة، سيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى المزوّدين الذين قدموا استجابة. يتم عرض الجائزة على مدخل المزوّد.