منح حدث
استخدم هذا الإجراء لمنح بند حدث بالكامل لمزوّد واحد. يمكن أن يكون الحدث بحالة منحة معلقة أو مفتوح.
- قم بتسجيل الدخول كمشترٍ وحدد إدارة الأحداث.
- حدد علامة التبويب تقييم معلق.
- في عمود الاستجابات، انقر فوق تحليل للحدث.
- من علامة التبويب الاستجابات حسب المزوّد، افتح استجابة مزوّد.
-
من قائمة الإجراءات، حدد أحد الإجراءات التالية:إجراءات > منح جميع أوامر الشراء الجديدة أو منح كل ما تم إلحاقه لأمر الشراء.
- منح كل ما تم إلحاقه لأمر الشراء
- منح جميع أوامر الشراء الجديدة
- منح كل ما تم إلحاقه للعقد
- منح كل العقود الجديدة
-
اعتمادًا على نوع المخرجات المحددة من أمر الشراء، أو إدارة العقود، حدد المعلومات التالية:
- سبب المنحة
- حدد سبب المنحة.
- تجاوز تاريخ التسليم
- بالنسبة لنوع مخرجات أمر الشراء، حدد تجاوز تاريخ التسليم.
- إدخال رمز أمر الشراء يدويًا
- بالنسبة لنوع مخرجات أمر الشراء، حدد رمز أمر الشراء.
- رمز السبب
- بالنسبة لنوع مخرجات العقد، حدد رمز السبب الذي يشرح سبب منح الحدث للمزوّد.
يتم تضمين هذا الرمز في إشعار البريد الإلكتروني الذي يتم إرساله إلى المزوّد الفائز إذا أرسلت مؤسستك إشعارات.
- الوصف
- مطلوب لعقود المورّد. حدد وصفًا للعقد.
- تاريخ السريان
- مطلوب لعقود المورّد. حدد تاريخ سريان سعر المورّد.
- الحد الأقصى لرقم الإصدار
- حدد عدد إصدارات الأمر المستديم المسموح به.
- مجموعة المشاركين
- حدد الشخص أو الإدارة الذي تتمتع بتصريح لاستخدام العقد.
- الحد الأقصى للمبلغ
- وفقًا لالتزامات البند، حدد الحد الأقصى للمبلغ المسموح به لبند العقد.
- انقر فوق إرسال.
-
حدد الإجراءات > المنحة النهائية.
إذا كانت الموافقة مطلوبة، فسيتم نقل الحدث إلى حالة يحتاج إلى الموافقة. يتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى الشخص الأول في عملية الموافقة.
إذا لم تكن الموافقة مطلوبة، سيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى المزوّدين الذين قدموا استجابة.