سندات عرض الأسعار الإلكترونية

عند العمل مع المُورّدين للأحداث التي تحتوي على مبالغ كبيرة بالدولار، من الشائع أن يتطلب من المزوّد تقديم سند عرض الأسعار مع استجابتهم. يعد سند عرض الأسعار شكلاً من أشكال التأمين يبين أن المزوّد يمكنه أداء العمل. توفر شركة Surety 2000 إمكانية تقديم معرف سند عرض الأسعار، الذي يرتبط بسند عرض الأسعار الذي يمكن التحقق من صحته إلكترونيًا. وتدعم سندات عرض الأسعار الإلكترونية التخزين الإلكتروني والتحقق من صحة سندات عرض الأسعار بالإضافة إلى بعض الدعم لسندات عرض الأسعار الورقية.

تحديد أحداث سند عرض الأسعار

حدد حدث باستخدام سندات عروض الأسعار من قسم خيارات الاستجابة في ترويسة الحدث. حدد مربع اختيار يتطلب سند عرض أسعار لإظهار حقل نسبة سند عرض الأسعار الاختياري. ويشير الحقل إلى النسبة المئوية لإجمالي عرض الأسعار الذي يجب أن يقدمها المزود إلى شركة تأمين السندات. ويجب أن تتطابق هذه النسبة المئوية مع النسبة المئوية لسندات عرض الأسعار الإلكترونية. يمكن تحديد خانة الاختياريتطلب سند عرض الأسعار أو مسحها حتى يقدم المزود استجابة.

إدخال معرف سند عرض الأسعار في مدخل المزود

عندما يستجيب المزوّد لحدث يتطلب سندًا لعرض الأسعار، فتتوفر علامة تبويب إضافية أثناء عملية الاستجابة لإضافة معرف سند عرض الأسعار الإلكتروني أو إرفاق مسح لسند عرض الأسعار الورقي. إذا كان المزوّد يمتلك معرف سند عرض أسعار من Surety 2000، فيمكنه تحديده. يتم التحقق من رقم معرف سند عرض الأسعار مع 2000 Surety استنادًا إلى رقم المعرف الموجود، وإلى رقم المزوّد الذي يتطابق مع الرقم على السند، وإلى رقم الحدث الذي يتطابق مع الرقم على السند. إذا لم يمتلك المزوّد رقم معرف سند عرض الأسعار، فانقر فوق الرابط الموجود في النموذج للانتقال إلى موقع 2000 Surety وبدء عملية الحصول على معرف السندات.

إذا لم يتطابق أي من هذه الأصناف، يتم عرض خطأ إلى المزوّد ويجب أن تعمل مع شركة 2000 Surety للحصول على معرف سند صالح. إذا تم التحقق من معرف السند، يتم إجراء المزيد من التحرير عند التقديم للتحقق من تطابق النسب المئوية لسندات عرض الأسعار، إذا تم تحديدهم في الحدث، وإذا كان مبلغ عرض الأسعار لا يتجاوز مبلغ سند عرض الأسعار. إذا تسبب أي من هذه الحالات في حدوث خطأ، لا يمكن تقديم الاستجابة.

إذا كان يمكن تقديم الاستجابة، فإن حقل تم التحقق من صحة سند عرض الأسعار يكون نعم حتى يعرف المشتري أن معرف سند عرض الأسعار الخاص بالمزوّد قد تم التحقق من صحته. إذا لم يحدد المزوّد معرّف سند عرض الأسعار على الاستجابة، ستشير رسالة على نموذج التقديم إلى أنها يجب أن تقدم سند عرض الأسعار الورقي. إذا تم إرسال مرفق لسند عرض الأسعار الورقي، سيتم عرض رسالة تشير إلى أن المزوّد يجب عليه توفير نسخة فعلية من سند عرض الأسعار الورقي.

ملاحظة

لا يمكنك تقديم كل من سندات عروض الأسعار الإلكترونية والورقية. يتم تحديد النص الموجود في الجزء العلوي من نموذج سند عرض الأسعار بواسطة المستخدم. وتمتلك قيمة افتراضية ولكن يمكن تغييرها في شركة التوريد بموجب نص سند عرض الأسعار.

تقديم الاستجابات يدويًا مع سندات عرض الأسعار الورقية

إذا قدم المزوّد استجابة يدويًا مع سند عرض الأسعار الورقي، فيمكن أن ترفق تلك المعلومات إلى الاستجابة عن طريق مسح سند عرض الأسعار الورقي وإرفاقها بالاستجابة في حقل إرفاق سند عرض الأسعار الورقي. عندما يتم إرفاق سند عرض الأسعار الورقي في الاستجابة، يتم التحقق من صحة سند عرض الأسعار.

سندات عرض الأسعار في نماذج التحليل

أثناء عملية تحليل استجابة الحدث، يمكن عرض معلومات حول سندات عرض الأسعار الإلكترونية عن طريق النقر فوق زر عرض سند عرض الأسعار الإلكتروني. يمكن عرض سندات عرض الأسعار الورقي التي تم مسحها وإرفاقها بالنقر فوق زر عرض سند عرض الأسعار الورقي.

إذا لم يتم التحقق بعد من صحة سند عرض الأسعار لأحد الأحداث، فانقر فوق زر إدخال سند عرض أسعار ورقي متحقق من صحته وإرفاق سند عرض الأسعار الورقي. وإلا لا يمكن منح الحدث. إذا أرفق المزوّد سندًا لعرض الأسعار الورقي، فلا يزال يجب تنفيذ إجراء التحقق من صحته في نماذج تحليل الاستجابة بحيث يمكن منح المزوّد.