عرض الأسعار المكون من خطوتين لحدث التوريد
يتم استخدام عرض الأسعار المكون من خطوتين عندما تقوم بإصدار الأحداث لتقديم عرض الأسعار ويجب أن يتم إنشاء مؤهلات المزوّد قبل التمكن من عرض مبالغ عرض الأسعار. يجب على المزوّد تقديم الوثائق التي تثبت أنهم مؤهلون. إذا تم قبول الوثائق، سيتم تقييم مبلغ عرض الأسعار الخاص بهم.
تدعم سيناريوهات عرض الأسعار المكون من خطوتين الخيارات التالية:
- يقدم المزوّد المقترح التقني والتسعير بصورة منفصلة. لا يتم تقديم التسعير حتى يتم إبلاغ المزوّد بقبول مقترحهم التقني.
- يقدم المزوّد المقترح التقني والتسعير معًا، على الرغم من تقييمهم في خطوتين.
تحديد أحداث عرض الأسعار المكون من خطوتين
استخدم قسم خيارات الاستجابة في ترويسة الحدث لتحديد حدث عرض الأسعار المكون من خطوتين. في حقل عرض الأسعار المكون من خطوتين حدد المقترح التقني المقدم بشكل منفصل عن مبالغ التسعير أو المقترح التقني ومبالغ التسعير المرسلة في الوقت نفسه.
استجابات عرض الأسعار المكون من خطوتين في مدخل المزوّد
عندما يستجيب المزوّد لحدث عرض الأسعار المكون من خطوتين، قد توجد أسئلة مع المرفقات حيث يتم استخدام المعلومات لتحديد ما إذا كان المقترح التقني للمزوّد مقبولاً أم لا. تتطلب الوثائق لكلا خيارين عروض الأسعار المكونة من خطوتين. إذا تم تحديد خيار المقترح التقني المرسل بصورة منفصلة من مبالغ التسعير، فلن يتم عرض خطوة استجابات البند لاستجابة الحدث ولا يلزم تنفيذها بعد. إذا تم تحديد خيار المقترح التقني ومبالغ التسعير المرسلة في الوقت نفسه، ثم يتم إرسال كل من وثائق المقترح التقني ومبالغ عرض الأسعار في وقت واحد.
تحليل المقترحات التقنية
عندما تكون المقترحات التقنية جاهزة للتقييم، يتم عرض رابط تحليل المقترحات التقنية عند إضافة الاستجابات. يتم فتح نماذج تحليل الحدث. وبغض النظر عن أي من خیارات عرض الأسعار المكونة من خطوتين، لا یتم عرض إلا وثائق المقترح التقني مبدئيًا عند إجراء تحلیل الاستجابة للحدث. يمكن للمشتري استخدام المرفقات واستجابات الأسئلة لتحديد قبول المقترحات التقنية للمزوّد.
إذا كان المزوّد قد أرسل مبالغ عرض الأسعار مع مستندات المقترح التقني، فيمكنك عرض استجابات سؤال البند ومرفقاتها في قائمة التحليل.
بخلاف تعيين سبب عدم وجود منحة، فإن الإجراء الوحيد الذي يجب القيام به عند هذه النقطة فيعد بمثابة قبول المقترح التقني. إذا لم يتم القيام بقبول مقترح تقني للمزوّد، فمن المفترض رفض وثائقهم.
للحصول على مقترح تقني مقبول، يمكنك النقر فوق زر . يتوفر الزر حتى بدء عملية التسعير.
بعد قبول جميع المقترحات التقنية الصالحة، انقر فوق الزر . حدد تاريخ الإغلاق لخطوة التسعير. عند بدء عملية التسعير، يمكن تقييم مبالغ عرض الأسعار لمنح الحدث، إذا كان المزوّدون قد قدموا بالفعل مبالغ عرض الأسعار.
يتم تعيين جميع استجابات المزوّدين مع المقترحات التقنية المقبولة على حالة مفتوح حيث يمكن للمزوّدين تقديم مبالغ عرض الأسعار.
في قوائم الأحداث، يتم عرض تاريخ إغلاق خطوة التسعير كتاريخ الإغلاق في عمود تاريخ الإغلاق الحالي. يتم عرض تاريخ إغلاق خطوة التسعير للخطوة الثانية في ترويسة الحدث.
في حين أن المزوّدين يقدمون تسعير لمقترحاتهم التقنية المقبولة، فتتوفر صفحة تعرض قائمة بالمزوّدين الذين لم تقبل مقترحاتهم التقنية.
لا يمكن للمزود بمقترح تقني مقبول تغيير أو إزالة أي إجابات لسؤال أو المرفقات الذين كانوا موجودين عند قبول المقترح التقني.
مبالغ التسعير عند فصلها عن المقترحات التقنية
إذا تم تحديد خيار المقترح التقني المرسل بصورة منفصلة من مبالغ التسعير، فلن يتم عرض خطوة استجابات البند لاستجابة الحدث ولا يلزم تنفيذها بعد. تظهر القائمة الرئيسية في مدخل المزوّد تنبيهًا يشير إلى وجود استجابات تسعير غير مرسلة. انقر فوق صنف القائمة لفتح نموذجًا يعرض الاستجابات التي تتطلب معلومات التسعير. لتحديد سعر، افتح صنف القائمة أو انقر فوق زر . يتم فتح معالج إلى النموذج المحدد لإضافة استجابات البند.
لتوضيح ما يتطلب من المزوّدين القيام به أو لرصد استجاباتهم، تظهر الاستجابات غير المرسلة، التي لا يزال من الممكن إرسالها، في قسم الاستجابات الخاصة بي. تظهر الاستجابات المرسلة أو المسحوبة، التي لا يزال من الممكن منحها لفتح الأحداث المعلقة أو منحها، في علامة التبويب الاستجابات مفتوحة للمكافأة. تظهر الاستجابات على الأحداث التي تم إغلاقها أو إلغاؤها أو حيث يعد الحدث منحة معلقة ولكن لم يتم تقديم الاستجابة على علامة التبويب استجابات قديمة.
وبعد أن يقوم المزوّد بتحديث معلومات التسعير وتقديم استجابتهم، يمكن عرض الاستجابات ومنحها في صفحات التحليل. انقر فوق رابط تحليل التسعير.
تعمل عملية المنحة الآن كما تعمل بالنسبة لأي حدث مع هذه الاستثناءات التالية:
- لا يتم عرض إلا المزوّدين ذوي المقترحات التقنية المقبولة التي قدمت مبالغ التسعير.
- يتوفر زر تحليل استجابات المقترح التقني. انقر لعرض جميع المقترحات التقنية الأولية.
تقدير الحدث لعرض الأسعار المكون من خطوتين
إذا تم تحديد تقدير الحدث أو ترجيح البند لحدث تقديم عرض الأسعار المكون من خطوتين، فسيتم النظر في جميع الاستجابات لتسجيل النتيجة عند عرض الاستجابات الأولية على الحدث، فيما عدا عوامل الترجيح المرتبطة بالمقترحات التقنية. وتظهر عوامل الترجيح في الأسئلة، والتنوع، والمشتري. عند عرض المزوّدين فحسب مع المقترحات التقنية المقبولة في نماذج التحليل، يتم النظر في جميع حالات الترجيح ويتم احتساب النتيجة مقابل هؤلاء المزوّدين فقط.
الاستجابات المفقودة وغير المرسلة لعرض الأسعار المكوّن من خطوتين
يمكنك تذكير المزوّدين بتقديم الاستجابات لمعالجة عرض الأسعار المكون من خطوتين. يمكنك إنشاء وإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى المزوّدين الذين يمتلكون استجابات غير مرسلة في غضون عدد محدد من الأيام من تاريخ الإغلاق. يتم استخدام الحقول في إعداد مجموعة التوريد والشركة لتحديد ما إذا تم إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو رسائل. يمكنك تحديد موضوع ومحتوى رسالة البريد الإلكتروني.
العرض الأفضل والنهائي
يمكنك استخدام عملية منح العرض الأفضل والنهائي إلى جانب عملية عرض الأسعار المكون من خطوتين في حدث واحد.