إنشاء الأحداث من الأحداث الموجودة
- سجّل الدخول بصفتك مدير التوريد وحدد إنشاء الأحداث > إنشاء من الحدث.
-
حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد الشركة.
- من الحدث #
- حدد حدث موجود للنسخ إلى الحدث الجديد. تحتوي عدة حقول على معلومات افتراضية من الحدث المصدر. التواريخ غير منسخة.
- الاسم
- حدد اسمًا للحدث.
- الوصف
- حدد وصفًا.
- المرجع
- قدم مرجعًا للحدث.
- النوع
- حدد نوع حدث.
- المشتري
- حدد المشتري.
- الفئة
- حدد فئة.
- رمز العملة الجديد
- حدد رمز عملة جديد.
- السماح بالاستجابات بعملة مختلفة
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام عملة مختلفة عن تلك التي تم إنشاؤها.
- الفئة الفرعية
- حدد الفئة الفرعية.
- خيارات ترحيل مدخل المزوّد
- حدد خيار ترحيل:
- تشغيل العرض في المدخل
ويمكن عرض الحدث في قائمة عرض الأسعار المفتوحة من خلال كل مزوّد مسجل وغير مسجل. حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام عملة مختلفة عن تلك التي تم إنشاؤها.
- عرض للمزوّدين الذين تم إشعارهم فقط
ويمكن عرض الحدث في قائمة عرض الأسعار المفتوحة من خلال المزوّدين المدرجين في علامة التبويبالإشعارات.
- عدم العرض في البوابة
يتلقى المزوّدون المدرجون في علامة التبويب الإشعارات بريدًا إلكترونيًا يوجههم للاتصال بمؤسستك.
- تشغيل العرض في المدخل
- عرض قائمة ملاك الخطة
- حدد مربع الاختيار هذا لتظهر ملاك الخطة.
- إنشاء تعديلات
- حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء تعديلاً.
- السماح بأسئلة وإجابات المزوّد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا يمكن للمزوّدين ترحيل الأسئلة ومراجعتها. إذا حددت مربع الاختيار هذا و التواريخ مطلوبة على الحدث، فيجب عليك تحديد تاريخ فتح وإغلاق الأسئلة والإجابات. بالنسبة للأحداث التي لا تتطلب تاريخًا، يمكن للمزوّد طرح الأسئلة أثناء كون الحدث في حالة مفتوح.
- يتطلب سند عرض أسعار
- حدد خانة الاختيار هذه إذا كان سند عرض الأسعار مطلوب لهذا الحدث. عند العمل مع المُورّدين للأحداث التي تحتوي على مبالغ كبيرة بالدولار، من الشائع أن يتطلب من المزوّد تقديم سند عرض الأسعار مع استجابتهم. يعد سند عرض الأسعار شكلاً من أشكال التأمين يبين أن المزوّد يمكنه أداء العمل. يمكن تحديد هذا الحقل أو مسحه حتى ينشئ المزوّد استجابة.
- نسبة سند عرض الأسعار
- يتم عرض هذا الحقل عندما تحدد يتطلب سند عرض أسعارحدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام حقل. حدد النسبة المئوية لإجمالي عرض الأسعار الذي يجب أن يقدمه المزوّد إلى شركة تأمين السندات. ويجب أن تتطابق هذه القيمة مع النسبة المئوية لسند عرض الأسعار الإلكتروني.
- عرض الأسعار المكون من خطوتين
- حدد أسلوب تقديم عرض الأسعار:
- المقترح التقني المُرسل بصورة منفصلة عن مبالغ عرض الأسعار
لا يتم تقديم مبلغ غرض الأسعار حتى يتم إبلاغ المزوّد بقبول مقترحهم التقني.
- مبالغ عرض الأسعار والمقترح التقني الُمقدمين في نفس الوقت
يقدم المزوّد المقترح التقني ومبالغ عرض الأسعار في وقت واحد، على الرغم من تقييمهم في خطوتين.
- المقترح التقني المُرسل بصورة منفصلة عن مبالغ عرض الأسعار
- العرض الأفضل والنهائي
- حدد مربع الاختيار هذا لتعريف هذا الحدث باعتباره حدث العرض الأفضل والنهائي.
- معالجة صنف المورّد
- حدد أسلوباً لمعالجة صنف المورّد:
- يتطلب صنف المورّد قبل إنشاء المخرجات
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد للعقد
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد لكافة المخرجات
- من الصنف الخاص بصنف المورّد الافتراضي
- إرسال إعلامات التعديل إلى المزودين المستجيبين فقط
- حدد مربع الاختيار هذا من أجل تشغيل الإشعارات إلى المزوّدين عند تعديل الحدث.
- التواريخ ليست مطلوبة في الحدث
- قبل أن تتمكن من إصدار حدث، يجب أن تحدد التواريخ، أو التواريخ التي لا تتطلب حقول.
- معاينة
- حدد التاريخ والوقت الذي تبدأ فيه فترة معاينة الحدث.
- إغلاق
- حدد التاريخ والوقت الذي تغلق فيه عملية عرض أسعار الحدث ولم تعد استجابات المزوّد مقبولة.
- فتح
- حدد التاريخ والوقت الذي تفتح فيه عملية عرض أسعار الحدث ويمكن للمزوّدين الاستجابة من خلال مدخل المزوّد.
لا تحدد تاريخ الفتح حتى تصبح مستعدًا لإصدار الحدث. لا يمكنك إصدار الحدث أو الموافقة عليه في حالة مضي تاريخ الفتح.
- إغلاق النزاع
- إذا سُمح للمزوّد بالتفاوض على شروط الحدث، حدد تاريخ الإغلاق لفترة النزاع.
- تاريخ التسليم المطلوب
- بالنسبة إلى بنود الأحداث مع نوع مخرجات أمر الشراء، يجب عليك تحديد تاريخ التسليم المطلوب.
- تاريخ السريان
- إذا كان نوع المخرجات يتمثل في العقد، فحدد التاريخ الذي يصبح فيه سعر المورّد ساريًا.
- تاريخ انتهاء الصلاحية
- إذا كان نوع المخرجات يتمثل في العقد، فحدد التاريخ الذي ينتهي فيه صلاحية سعر المورّد.
- في قسم خيارات النسخ، حدد ما إذا كان سيتم نسخ سجلات تفصيلية من الحدث المصدر.
- انقر فوق إرسال.