إنشاء أحداث داخلية
- سجّل الدخول بصفتك مدير التوريد وحدد إنشاء الأحداث > إنشاء حدث داخلي.
-
حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد الشركة.
- الاسم
- قدم اسمًا للحدث.
- الوصف
- قدّم وصفًا.
- المشتري
- حدد المشتري.
- النوع
- حدد نوع حدث.
- إنشاء تعديلات
- حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء تعديلاً.
- التواريخ ليست مطلوبة في الحدث
- قبل أن تتمكن من إصدار حدث، يجب أن يكون هناك قيم إما في التواريخ، أو التواريخ التي لا تتطلب حقول.
- فتح
- حدد التاريخ والوقت الذي تفتح فيه عملية عرض أسعار الحدث. يمكن للمزوّدين الاستجابة لفتح الأحداث من خلال مدخل المزوّد.
لا تحدد تاريخ الفتح حتى تصبح مستعدًا لإصدار الحدث. لا يمكنك إصدار الحدث أو الموافقة عليه في حالة مضي تاريخ الفتح.
- إغلاق
- حدد التاريخ والوقت الذي تغلق فيه عملية عرض أسعار الحدث ولم تعد استجابات المزوّد مقبولة.
- إغلاق النزاع
- إذا سُمح للمزوّد بالتفاوض على شروط الحدث، حدد تاريخ الإغلاق لفترة النزاع.
- يتطلب استجابة لجميع البنود
- حدد خانة الاختيار هذه إذا تطلب من المزوّدين تقديم عرض أسعار على جميع بنود الأحداث.
- يتطلب الكمية الكاملة في البنود
- حدد خانة الاختيار هذه إذا وجب على المزوّد إدخال كمية كاملة من البنود عند الاستجابة لحدث ما.
- السماح بالرسوم الإضافية
- حدد خانة الاختيار هذه إذا تم السماح بالرسوم الإضافية.
- السماح بالاستجابات البديلة
- حدد خانة الاختيار هذه إذا يمكن للمزوّدين توفير صنف أو خدمة مختلفة عن الصنف المشار إليه في بند الحدث الأصلي.
- معالجة صنف المورّد
- حدد أسلوباً لمعالجة صنف المورّد:
- يتطلب صنف المورّد قبل إنشاء المخرجات
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد للعقد
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد لكافة المخرجات
- من الصنف الخاص بصنف المورّد الافتراضي
- تاريخ التسليم المطلوب
- بالنسبة إلى بنود الأحداث مع نوع مخرجات أمر الشراء، يجب عليك تحديد تاريخ التسليم المطلوب.
- الشحن إلى
- حدد الشحن إلى الموقع.
- نوع المخرجات
- إذا كان نوع المخرج من أوامر الشراء أو العقود، قم بإدراج الشحن، والتوزيعات، وتاريخ التسليم المطلوب.
- الحساب الافتراضي
- حدد معلومات الحساب الافتراضي.
- الأصل
- حدد قالب الأصل أو قالب الأصل الافتراضي.
- قالب الأصل
- حدد قالب الأصل أو قالب الأصل الافتراضي.
- نوع العقد
- حدد نوع عقد المورّد.
- نوع فرعي
- بشكل اختياري، حدد نوعًا فرعيًا لتحديد نوع عقد أيضًا. عند تحديد كل من نوع العقد والنوع الفرعي للعقد، يُستخدم عقد المورّد المُعيّن للنوع الفرعي للعقد من أجل معالجة العقد.
- تصنيف العقد
- حدد تصنيف العقد.
- تصنيف فرعي
- بشكل اختياري، حدد تصنيفًا فرعيًا لتحديد نوع عقد أيضًا. وفي الحالات التي يكون للعقد تصنيفًا وتصنيفًا فرعيًا على حدٍ سواء، تستخدم إعدادات الخيار للتصنيف الفرعي.
- تاريخ السريان
- بالنسبة لعقود المورّد، حدد تاريخ سريان سعر المورّد.
- تاريخ انتهاء الصلاحية
- حدد تاريخ انتهاء صلاحية سعر المورّد.
- تكرار الجدول
- حدد تكرار الجدول.
- الحد الأقصى لرقم الإصدار
- حدد أقصى عدد مسموح به لإصدارات الأمر المستديم.
- شركة المشارك
- إذا كان نوع المخرجات عقد، فحدد شركة مشارك وموقع لإنشاء مشارك في العقد.
- الموقع
- إذا كان نوع المخرجات عقد، سيمكن تحديد شركة المشارك والموقع إذا كنت ترغب في إنشاء مشارك في العقد.
- تنبيه باللون الأصفر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ إغلاق الحدث لإصدار أول رسالة تنبيه إلكترونية.
- تنبيه باللون الأحمر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ إغلاق الحدث لإصدار ثاني رسالة تنبيه إلكترونية.
- انقر فوق حفظ.