إنشاء الأحداث من قالب
- سجّل الدخول بصفتك مدير التوريد وحدد إنشاء الأحداث.
- من علامة تبويب إنشاء الأحداث، انقر فوق إنشاء من القالب.
-
حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد الشركة.
- من قالب الحدث #
- حدد قالب حدث لاستخدامه لإنشاء الحدث.
- الاسم
- حدد اسمًا للحدث.
- الوصف
- قدّم وصفًا.
- المرجع
- قدم مرجعًا للحدث.
- النوع
- حدد نوع حدث.
- المشتري
- حدد المشتري.
- الفئة
- حدد فئة.
- الفئة الفرعية
- حدد الفئة الفرعية.
- رمز العملة الجديد
- حدد رمز عملة جديد.
- السماح بالاستجابات بعملة مختلفة
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام عملة مختلفة عن تلك التي تم إنشاؤها.
- خيارات ترحيل مدخل المزوّد
- حدد خيار العرض:
- تشغيل العرض في المدخل
ويمكن عرض الحدث في قائمة عرض الأسعار المفتوحة من خلال كل مزوّد مسجل وغير مسجل.
- عرض للمزوّدين الذين تم إشعارهم فقط
ويمكن عرض الحدث في قائمة عرض الأسعار المفتوحة من خلال المزوّدين المدرجين في علامة التبويبالإشعارات.
- عدم العرض في البوابة
يتلقى المزوّدون المدرجون في علامة التبويب الإشعارات بريدًا إلكترونيًا الذي يوجههم إلى جهة الاتصال بمؤسستك.
- تشغيل العرض في المدخل
- عرض قائمة ملاك الخطة
- حدد مربع الاختيار هذا لتظهر ملاك الخطة.
- إنشاء تعديلات
- حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء تعديلاً.
- السماح بأسئلة وإجابات المزوّد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا يمكن للمزوّدين ترحيل الأسئلة ومراجعتها. إذا حددت خانة الاختيار هذه و التواريخ مطلوبة على الحدث، فيجب عليك تحديد تاريخ فتح الأسئلة والإجابات وإغلاقها. بالنسبة للأحداث التي لا تتطلب تاريخًا، يمكن للمزوّد طرح الأسئلة أثناء كون الحدث في حالة مفتوح.
- يتطلب سند عرض أسعار
- حدد خانة الاختيار هذه إذا كان سند عرض الأسعار مطلوب لهذا الحدث. عند العمل مع المُورّدين للأحداث التي تحتوي على مبالغ كبيرة بالدولار، من الشائع أن يتطلب من المزوّد تقديم سند عرض الأسعار مع استجابتهم. يعد سند عرض الأسعار شكلاً من أشكال التأمين يبين أن المزوّد يمكنه أداء العمل. يمكن تحديد هذا الحقل أو مسحه حتى ينشئ المزوّد استجابة.
- نسبة سند عرض الأسعار
- يتم عرض هذا الحقل عندما تحدد خانة الاختيار يتطلب سند عرض الأسعار. حدد القيمة التي تشير إلى النسبة المئوية لإجمالي عرض الأسعار الذي يجب أن يقدمها المزوّد إلى شركة تأمين السندات. ويجب أن تتطابق هذه القيمة مع النسبة المئوية لسند عرض الأسعار الإلكتروني.
- عرض الأسعار المكون من خطوتين
- تحديد خيار:
- المقترح التقني المُرسل بصورة منفصلة عن مبالغ عرض الأسعار
لا يتم تقديم مبلغ غرض الأسعار حتى يتم إبلاغ المزوّد بقبول مقترحهم التقني.
- مبالغ عرض الأسعار والمقترح التقني الُقدمين في نفس الوقت
يقدم المزوّد المقترح التقني ومبالغ عرض الأسعار في وقت واحد، على الرغم من تقييمهم في خطوتين.
- المقترح التقني المُرسل بصورة منفصلة عن مبالغ عرض الأسعار
- العرض الأفضل والنهائي
- حدد مربع الاختيار هذا لتعريف هذا الحدث باعتباره حدث العرض الأفضل والنهائي.
- معالجة صنف المورّد
- حدد أسلوباً لمعالجة صنف المورّد:
- يتطلب صنف المورّد قبل إنشاء المخرجات
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد للعقد
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد لكافة المخرجات
- من الصنف الخاص بصنف المورّد الافتراضي
- إرسال إعلامات التعديل إلى المزودين المستجيبين فقط
- حدد مربع الاختيار هذا من أجل تشغيل الإشعارات إلى المزوّدين عند تعديل الحدث.
- التواريخ ليست مطلوبة في الحدث
- قبل أن تتمكن من إصدار حدث، يجب أن تحصل على قيم في التواريخ، أو التواريخ التي لا تتطلب حقول.
- معاينة
- حدد التاريخ والوقت الذي تبدأ فيه فترة معاينة الحدث.
- فتح
- حدد التاريخ والوقت الذي تفتح فيه عملية عرض أسعار الحدث ويمكن للمزوّدين الاستجابة من خلال مدخل المزوّد.
لا تحدد تاريخ الفتح حتى تصبح مستعدًا لإصدار الحدث. لا يمكنك إصدار الحدث أو الموافقة عليه في حالة مضي تاريخ الفتح.
- إغلاق
- حدد التاريخ والوقت الذي تغلق فيه عملية عرض أسعار الحدث ولم تعد استجابات المزوّد مقبولة.
- إغلاق النزاع
- إذا سُمح للمزوّد بالتفاوض على شروط الحدث، حدد تاريخ الإغلاق لفترة النزاع.
- تاريخ التسليم المطلوب
- بالنسبة إلى بنود الأحداث مع نوع مخرجات أمر الشراء، يجب عليك تحديد تاريخ التسليم المطلوب.
- نوع العقد
- حدد نوع عقد المورّد.
- نوع فرعي
- بشكل اختياري، حدد نوعًا فرعيًا لتحديد نوع عقد أيضًا. عند تحديد كل من نوع العقد والنوع الفرعي، يُستخدم عقد المورّد المُعيّن للنوع الفرعي من أجل معالجة العقد.
- تصنيف العقد
- حدد تصنيف العقد.
- تصنيف فرعي
- بشكل اختياري، حدد تصنيفًا فرعيًا لتحديد نوع عقد أيضًا. وفي الحالات التي يكون للعقد تصنيفًا وتصنيفًا فرعيًا على حدٍ سواء، تستخدم إعدادات الخيار للتصنيف الفرعي.
- تاريخ السريان
- بالنسبة لعقود المورّد، حدد تاريخ سريان سعر المورّد.
- تاريخ انتهاء الصلاحية
- حدد تاريخ انتهاء صلاحية سعر المورّد.
- تكرار الجدول
- حدد تكرار الجدول.
- الحد الأقصى لرقم الإصدار
- حدد عدد إصدارات الأمر المستديم المسموح به.
- شركة المشارك
- حدد شركة المشارك.
- الموقع
- حدد الموقع.
- في قسم خيارات النسخ، حدد ما إذا كان سيتم نسخ سجلات تفصيلية من قالب الحدث المصدر.
- انقر فوق إرسال.