إنشاء الأحداث يدويًا
- سجّل الدخول بصفتك مدير التوريد وحدد إنشاء الأحداث.
- من علامة التبويب إنشاء الأحداث، انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد الشركة.
- الاسم
- قدم اسمًا للحدث.
- الوصف
- قدّم وصفًا.
- المرجع
- قدم مرجعًا للحدث.
- النوع
- حدد نوع حدث.
- المشتري
- حدد المشتري.
- رمز العملة
- حدد رمز عملة.
- السماح بالاستجابات بعملة مختلفة
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام عملة مختلفة عن تلك التي تم إنشاؤها.
- الفئة
- حدد فئة.
- الفئة الفرعية
- حدد الفئة الفرعية.
- خيارات ترحيل مدخل المزوّد
- حدد خيار العرض:
- تشغيل العرض في المدخل
ويمكن عرض الحدث في قائمة عرض الأسعار المفتوحة من خلال كل مزوّد مسجل وغير مسجل.
- عرض للمزوّدين الذين تم إشعارهم فقط
ويمكن عرض الحدث في قائمة عرض الأسعار المفتوحة من خلال المزوّدين المدرجين في علامة التبويبالإشعارات.
- عدم العرض في البوابة
يتلقى المزوّدون المدرجون في علامة التبويب الإشعارات بريدًا إلكترونيًا يوجههم للاتصال بمؤسستك.
- تشغيل العرض في المدخل
- عرض قائمة ملاك الخطة
- حدد مربع الاختيار هذا لتظهر ملاك الخطة.
- إنشاء تعديلات
- حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء تعديلاً.
- إرسال إعلامات التعديل إلى المزودين المستجيبين فقط
- حدد مربع الاختيار هذا من أجل تشغيل الإشعارات إلى المزوّدين عند تعديل الحدث.
- السماح بأسئلة وإجابات المزوّد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا يمكن للمزوّدين ترحيل الأسئلة ومراجعتها. إذا حددت مربع الاختيار هذا و التواريخ مطلوبة على الحدث، فيجب عليك تحديد تاريخ فتح وإغلاق الأسئلة والإجابات. بالنسبة للأحداث التي لا تتطلب تاريخًا، يمكن للمزوّد طرح الأسئلة أثناء كون الحدث في حالة مفتوح.
- التواريخ ليست مطلوبة في الحدث
- قبل أن تتمكن من إصدار حدث، يجب أن تحصل على قيم في التواريخ، أو التواريخ التي لا تتطلب حقول.
- معاينة
- حدد التاريخ والوقت الذي تبدأ فيه فترة معاينة الحدث.
- إغلاق النزاع
- إذا سُمح للمزوّد بالتفاوض على شروط الحدث، حدد تاريخ الإغلاق لفترة النزاع.
- فتح
- حدد التاريخ والوقت الذي تفتح فيه عملية عرض أسعار الحدث. يمكن للمزوّدين الاستجابة لفتح الأحداث من خلال مدخل المزوّد.
لا تحدد تاريخ الفتح حتى تصبح مستعدًا لإصدار الحدث. لا يمكنك إصدار الحدث أو الموافقة عليه في حالة مضي تاريخ الفتح.
- إغلاق
- حدد التاريخ والوقت الذي تغلق فيه عملية عرض أسعار الحدث ولم تعد استجابات المزوّد مقبولة.
وعلى صفحة المشتري، يمكن للمشتري إضافة استجابة نيابةً عن مزوّد قبل تاريخ إغلاق الأحداث غير المختومة أو بعده. وبالنسبة إلى أحداث عروض الأسعار المختومة، يمكن للمشتري إضافة استجابة فقط بعد تاريخ الإغلاق.
- عرض الأسعار المكون من خطوتين
- إذا تم تحديد خيار المقترح التقني المرسل بصورة منفصلة من مبالغ التسعير، فلن يتم عرض خطوة استجابات البند لاستجابة الحدث ولا يلزم تنفيذها بعد. إذا تم تحديد خيار المقترح التقني ومبالغ التسعير المرسلة في الوقت نفسه، ثم يتم إرسال كل من وثائق المقترح التقني ومبالغ عرض الأسعار في وقت واحد.
- عرض أسعار مختوم
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا هو حدث عرض أسعار مختوم.
- يتطلب سند عرض أسعار
- حدد خانة الاختيار هذه إذا كان سند عرض الأسعار مطلوب لهذا الحدث. عند العمل مع المُورّدين للأحداث التي تحتوي على مبالغ كبيرة بالدولار، من الشائع أن يتطلب من المزوّد تقديم سند عرض الأسعار مع استجابتهم. يعد سند عرض الأسعار شكلاً من أشكال التأمين يبين أن المزوّد يمكنه أداء العمل. يمكن تحديد هذا الحقل أو مسحه حتى ينشئ المزوّد استجابة.
- العرض الأفضل والنهائي
- حدد مربع الاختيار هذا لتعريف هذا الحدث باعتباره حدث العرض الأفضل والنهائي.
- يتطلب استجابة لجميع البنود
- حدد خانة الاختيار هذه إذا تطلب من المزوّدين تقديم عرض أسعار على جميع بنود الأحداث.
- يتطلب الكمية الكاملة في البنود
- حدد خانة الاختيار هذه إذا وجب على المزوّد إدخال كمية كاملة من البنود عند الاستجابة لحدث ما.
- عرض مبلغ عرض أسعار أكثر انخفاضًا للمزوّد
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض عرض الأسعار الأكثر انخفاضًا الحالي على مدخل المزوّد. يجب تحديد هذا الحقل إذا تم تعيين خيار "عرض الأسعار الأكثر انخفاضًا". لا يُسمح بهذا الحقل في أحداث عرض الأسعار المختومة.
يمكنك تحديد مربع الاختيار هذا بدون خيار "عرض أسعار أكثر انخفاضًا" إذا كنت تريد فقط أن يرى المزوّدون عروض الأسعار الأكثر انخفاضًا، ولكن لا يلزم تحديد عرض الأسعار المنخفض.
- خيار عرض أسعار أكثر انخفاضًا
- استخدم هذا الحقل إذا كان ينبغي أن يكون بند الحدث مزادًا عكسيًا، حيث يجب على كل مزوّد تحديد سعرًا أقل من أقل سعر يتم تقديمه حاليًا أو يساويه. لا يُسمح بهذا الحقل في أحداث عرض الأسعار المختومة.
- السماح بالرسوم الإضافية
- حدد خانة الاختيار هذه إذا تم السماح بالرسوم الإضافية.
- السماح بالتفاوض حول الشروط
- حدد مربع الاختيار هذا إذا يمكن للمزوّدين التفاوض على الشروط.
- السماح بالاستجابات البديلة
- حدد خانة الاختيار هذه إذا يمكن للمزوّدين توفير صنف أو خدمة مختلفة عن الصنف المشار إليه في بند الحدث الأصلي.
- معالجة صنف المورّد
- حدد أسلوباً لمعالجة صنف المورّد:
- يتطلب صنف المورّد قبل إنشاء المخرجات
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد للعقد
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد لكافة المخرجات
- من الصنف الخاص بصنف المورّد الافتراضي
- يتطلب من المزوّد إدخال تاريخ التسليم عند الاستجابة للبنود بمخرجات أمر الشراء
- حدد خانة الاختيار هذه إذا تطلب من المزوّد تحديد تاريخ التسليم عند الاستجابة للبنود بمخرجات أمر الشراء.
- نوع المخرجات
- إذا كان نوع المخرج من أوامر الشراء أو العقود، قم بإدراج الشحن، والتوزيعات، وتاريخ التسليم المطلوب.
- الحساب الافتراضي
- حدد معلومات الحساب الافتراضي.
- الأصل
- حدد أصلاً افتراضياً.
- قالب الأصل
- حدد قالب الأصل الافتراضي.
- تنبيه باللون الأصفر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء صلاحية الحدث الذي يتم إرسال أول رسالة تنبيه إلكترونية خلالها.
- تنبيه باللون الأحمر
- حدد عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء صلاحية الحدث الذي يتم إرسال ثاني رسالة تنبيه إلكترونية خلالها.
- انقر فوق حفظ.