عرض سجلات مقارنة المزوّد والمورّد وحفظها
استخدم هذا الإجراء لمراجعة الاختلافات بين سجلات المزوّدين والمورّدين. يمكنك استخدام هذا الإجراء للتخلص من التناقضات.
اختياري. حفظ سجلات مقارنة المزوّد والمورّد
يوجد العديد من الطرق لترتيب القوائم:
- حذف السجل من قائمة مقارنة المزوّدين والمورّدين.
إذا كنت لا ترغب في تناول الفرق في هذا الوقت، يمكنك حذف سجل. إذا تم حذف السجل على مستوى ترويسة المزوّد، يتم حذف جميع سجلات التفاصيل. لا يؤدي حذف السجلات من المقارنة إلى حذف سجل المزوّد. في المرة التالية التي يتم فيها تشغيل الإجراء المحدد، يتم عرض هذه السجلات.
- يمكنك الوصول إلى سجلات المزوّد من إدارة المزوّدين لتحديث معلومات الشركة أو المورّد في المصدر.
من هناك يمكنك تحديث معلومات أخرى مثل: موقع المورّد/جهة اتصال المزوّد، ورمز التنوع، ورمز الشهادة. وفي المرة التالية التي يتم فيها تشغيل إجراء تعيين مقارنة المزوّد والمورّد، لا يتم عرض سجلات التفاصيل هذه.
- أو في ترويسة المزوّد أو قسم تفاصيل المقارنة.
إذا قمت بتنفيذ إجراء على مستوى التفاصيل، سيتم تحديث هذا الحقل أو السجل على وجه الخصوص. إذا قمت بتنفيذ الإجراء على مستوى الترويسة، سيتم تحديث كافة تفاصيل السجلات. إذا تعذر تحديث كافة تفاصيل السجلات، سيتم عرض رسالة الخطأ.
يتم تحديث جميع الحقول التي يمكن تحديثها دون خطأ، ويتم حذفها من مقارنة المزوّد والمورّد.
ملاحظةإذا حددت ، كن على علم أن التحديثات سوف تجرى في المدفوعات. لا يمكن تحديث بعض الاختلافات تلقائيًا من مقارنة المزوّد والمورّد ويجب أن يتم تحديثها يدويًا. على سبيل المثال،
- إذا كان اسم جهة الاتصال مختلفًا: لا يمكن تحديث اسم جهة الاتصال من المورّد إلى المزوّد لأن الاسم موجود في حقلين على جانب المزوّد وحقل على جانب المورّد. ويعد هذان الحقلان الاسم الأول والاسم الأخير لا يمكن تحويل حقل واحد تلقائيًا إلى حقلين على جانب المزوّد.
- إذا كان رقم الموقع العمومي مختلفًا: كل من المورّد والمزود لديه قيم، وأنت ترغب في التحديث من المزود إلى المورّد. يجب عليك أولاً علاقة مورّد رقم الموقع العالمي.