إعداد مجموعة المزوّدين لمدخل المزوّد
يشتمل إعداد مجموعة المزوّدين على أقسام الإعداد هذه المحددة لـ مدخل المزوّد. يمثل كل قسم علامة تبويب في صفحة حفظ مجموعة المزوّدين.
علامة التبويب عام
- في قسم إعداد المزوّد، إذا كان الخيار السماح بتكرار معلومات الضريبة معين على لا، فسيستلم المزوّد خطأ ما إذا كان معرّف الضريبة الذي يقدمه موجودًا بالفعل لمزوّد آخر. لكن إذا تم تحديد نعم مع التحذير، فلن يحدث أي خطأ للمزوّد إذا قدَّم معرّف ضريبة موجود، ولكنه سوف يتلقى تحذيرًا.
- يتحكم حقل مستوى تسجيل السلعة في عدد المستويات العميقة التي يمكن لجهة اتصال المزوّد ربطها برمز سلعة. وذلك بصرف النظر عن عدد مستويات رموز السلعة المحددة في جانب المشتري. فعلى سبيل المثال، إذا تم تعيين مستوى تسجيل السلعة إلى المستوى 1، لا يمكن لجهة اتصال المزوّد الارتباط سوى برمز السلعة 005 وليس 005-21.
- إذا تم تحديد يتطلب رمز السلعة ولم يربط المزوّد أو جهة اتصال المزوّد نفسه برمز سلعة واحد على الأقل، فسيتلقى تحذيرًا. ويحدث التحذير في نهاية عملية التسجيل ليُشير إلى عدم اكتمال الإعداد. رمز السلعة مطلوب.
لا يمكن لجهات اتصال المزوّد التي لم يكتمل إعدادها الاستجابة للأحداث. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن التحقق من صحتها عن طريق عميل Infor عند إجراء عملية التحقق. لا يمكن أيضًا تنشيط العقود لجهات الاتصال التي لم يكتمل إعدادها.
- في حالة تحديد عرض رقم صنف التجارة العالمي ورقم الموقع العمومي في بوابة المزوّد، تُعرض هذه الحقول في النماذج المناسبة.
- في قسم تسجيل المزوّد، تُعرض الشروط والأحكام التي يتم توفيرها عند تسجيل المزوّد في البداية. ترتبط هذه الشروط والأحكام بتسجيل المزوّد، وليس إلى أي حدث أو عقد محدد.
- في قسم عرض أثناء التسجيل، تُستخدَم هذه الحقول لتحديد ما إذا كان المزوّد مسموحًا له بتوفير المعلومات أثناء التسجيل. إذا كانت رموز السلع مطلوبة، فيتعين تحديد حقل رموز السلع.
- رموز التنوع
- رموز السلع
- إشعارات الوكيل
- حقل النوع في عنوان المزوّد
- الشهادات
- الأسئلة
- رموز الضريبة
- معلومات البنك
- يُستخدَم حقل شهادات رموز السلع لتحديد ما إذا كان سيتم إنشاء الشهادات المرتبطة برموز السلع من جانب المزوّدين أم لا.
- في قسم خيارات معالجة الحدث، حدد مربع الاختيار السماح للمزوّدين غير الممنوحين بعرض ملخص المنحة للتحكم فيما إذا كان يمكن عرض مِنح بند الحدث للمزوّدين الآخرين. يمكن عرض منح بند الحدث للمزوّدين الآخرين عند استخدام خيار أحداث البحث وعرض علامة التبويب ملخص المنحة.
- في قسم اعتماد المورّد: عند تحديد السماح للمزوّدين بملء معلومات التسجيل من Vendormate، تتوفر خطوة إلى عملاء Infor الذين يستخدمون Vendormate. أثناء تسجيل المزوّد، يمكن استخدام معلومات Vendormate لملء اسم تسجيل المزوّد وعنوانه والحقول الأخرى.