إنشاء مؤسسات الشراء

يتعين عليك إنشاء مؤسسة شراء لشركتك للتواصل مع المزوّد بحيث يمكنك الطلب المباشر من موقعه.

  1. حدد إدارة التوريد > إعداد إدارة التوريد > طلب مباشر > مؤسسات الشراء.
  2. انقر فوق إنشاء.
  3. حدد المعلومات التالية:
    مؤسسة الشراء
    حدد مجموعة المشتريات.
    اسم المؤسسة
    حدد اسمًا لمؤسسة الشراء.
  4. من علامة التبويب خيارات RSS، حدد المعلومات التالية:
    تعيين كل الشركات إلى إعدادات المستخدم الأساسية
    انقر فوق هذا الزر لتعيين كافة خيارات عرض شركات المخزون لإعدادات المستخدم الأساسية. راجع دليل مُستخدِم الخدمة الذاتية لطلبات الشراء لمزيد من المعلومات حول إعدادات المُستخدِم الأساسية.
    تعيين كل الشركات إلى إعدادات مستخدم خبير
    انقر فوق هذا الزر لتعيين كافة خيارات عرض شركات المخزون لإعدادات مستخدم خبير. راجع دليل مُستخدِم الخدمة الذاتية لطلبات الشراء لمزيد من المعلومات حول إعدادات المُستخدِم الأساسية.
    منع تحديثات خيارات شركة RSS
    حدد مربع الاختيار هذا لمنع إجراء أية تغييرات على الحقول الفردية في خيارات عرض الخدمة الذاتية لطلبات شراء شركة المخزون.

    ولعرض هذه الإعدادات، قم بالوصول إلى سجل شركة المخزون علامة التبويب RSS وقم بتحرير قسم خيارات عرض الخدمة الذاتية لطلبات الشراء.

    ولتأمين الإعدادات في سجل الشركة بحيث لا يمكن تغييرها بشكل فردي، حدد مربع الاختيار منع تحديثات خيارات شركة RSS.

  5. من علامة التبويب خيارات الطلب المباشر، حدد المعلومات التالية:
    رقم المطالبات
    حدد رقم المطالبات لمؤسسة الشراء.
    اسم مجال البريد الإلكتروني
    حدد اسم مجال البريد الإلكتروني لمؤسسة الشراء.
  6. في القسم "معلومات المُرسل"، حدد المعلومات التالية:
    معرِّف الشبكة
    حدد معرِّف شبكة المرسلين.
    البيانات السرية المشتركة
    حدد كلمة المرور المتفق عليها.
    رقم المطالبات
    حدد رقم المطالبات للمُرسل. يكون ذلك عادة مماثلاً للمعلومات "من"، ولكن قد يكون مختلفًا.
  7. في قسم "معلومات التوزيع"، حدد المعلومات التالية:
    السماح بالأصناف المجمَّعة
    حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يمكن دمج أصناف الطلب المباشر مع أصناف الطلب غير المباشر في طلب الشراء في RSS.
    السماح بمورّدين متعددين للطلب المباشر
    حدد مربع الاختيار هذا من أجل إجراء الطلب المباشر لمورّدين متعددين وإضافة أصناف من كل منهم إلى نفس طلب الشراء.
  8. انقر فوق حفظ.

    يمكن إنشاء مورّدي الطلب المباشر في مؤسسة الشراء من علامة التبويب مورّدو الطلب المباشر.

    يمكن إنشاء مورّدي إرسال أمر الشراء في مؤسسة الشراء من علامة التبويب مورّدو إرسال أمر الشراء.